1. Bối cảnh

Bảng công nhân sự trên Getfly CRM giúp bộ phận HR/Kế toán theo dõi chi tiết ngày công, ca làm việc, thời gian vào/ra và lượt chấm công của toàn bộ nhân sự trong doanh nghiệp. Việc xuất (tải) bảng công ra file Excel hỗ trợ quản lý kiểm tra, đối soát và thực hiện tính lương hàng tháng nhanh chóng, chính xác.

Hiện tại, Getfly CRM hỗ trợ 2 hình thức xuất bảng công linh hoạt theo nhu cầu quản lý: Bảng công tổng hợp (theo ca/tháng) và Bảng công chi tiết (cho từng nhân viên).

2. Hướng dẫn thao tác

2.1: Tải bảng công tổng hợp của ca chấm công

• Bước 1: Truy cập vào phân hệ HRM → Chấm công theo ca

• Bước 2: Chọn bộ lọc thông tin theo nhu cầu:

  • Chọn Tháng cần xuất bảng công.

  • Chọn Phòng ban hoặc Ca chấm công cụ thể.

    

  (4): Tải file chấm công của tất cả các phòng ban trong ca chấm công

  (5): Tải file chấm công của 1 phòng ban trong ca chấm công

2.2: Tải bảng công chi tiết của từng nhân viên

• Từ bảng  Chấm công theo ca ở mục 2.1 → Click vào chi tiết tên nhân viên 

  

   

• Tại đây click  Tải về sẽ hiển thị chi tiết lịch trình từng ngày trong tháng của nhân viên đó (bao gồm: giờ Check-in/Check-out từng ca, trạng thái phiếu yêu cầu, tổng giờ, công,….).