1. Cài đặt cho phép xác nhận đi muộn/về sớm

1.1. Đối tượng áp dụng:

• Hệ thống có sử dụng phần chấm công trên module HRM
• Nếu không cài đặt thay đổi ca làm việc thì vẫn cho phép xác nhận đi muộn/về sớm như bình thường
• Phạm vi áp dụng: Tính từ thời điểm cập nhật cài đặt

1.2. Các bước thao tác:

• Vào Cài đặt → Cấu hình HRM → Chấm công - tiền lương

  

• Chọn thiết lập Ca làm việc → sửa Ca làm việc đang cần cài đặt  →  nhập số phút cho phép xác nhận đi muộn/về sớm mong muốn tương ứng → Cập nhật

1.3. Nhân viên xác nhận đi muộn/về sớm:

Số phút cho phép xác nhận đi muộn/về sớm đã cài đặt trong ca làm việc là T phút. Số phút đi muộn/về sớm thực tế = X phút.

• Nếu X ≤ T ⇒ hiển thị tích chọn xác nhận trong thống kê đi muộn/về sớm
• Nếu X > T ⇒ chỉ tổng hợp số liệu ở thống kê, không hiển thị ngày đó trong danh sách đi muộn/về sớm, chỉ cho phép +Thêm phiếu ở bảng công.
• Với view HR những ngày X > T hiển thị tương tự view nhân viên phần thống kê ngày đi muộn
• Nhân viên vào bảng công của mình → Click vào số Đi muộn/ về sớm để thao tác xác nhận

2. Thống kê số liệu đi muộn/về sớm trong bảng chấm công theo ca

• Vị trí thống kê: Trong HRM → Chấm công theo ca → Chọn ca làm việc → Tháng cần xem
• Dữ liệu được thống kê:
  • Tổng hợp số nhân viên đi muộn/về sớm trong ca chấm công.
  • Cho phép xem chi tiết danh sách nhân viên tương ứng.

3. Tự động cập nhật số liệu đi muộn/về sớm vào bảng lương

• Điều kiện cập nhật số liệu vào bảng lương
  • Nhân viên đã chốt bảng công
  • Hoặc HR chốt hoàn thành bảng công

• Cài đặt mức phạt trong cấu hình HRM

  Vào cài đặt → Cấu hình HRM → Chấm công - Tiền Lương → Số tiền phạt đi muộn về sớm

• Hiển thị dữ liệu phạt tương ứng khi thoả mãn điều kiện trong bảng lương

• Lưu ý: Nếu có thay đổi dữ liệu bảng công thì luôn cần ấn tính lại ở bảng lương để cập nhật dữ liệu công mới nhất.