1. Tình huống

Trong quá trình thiết lập và duyệt công trên Getfly, người dùng có thể gặp trường hợp:

• Trong Cài đặt Ca làm việc, trường Số công tối đa được thiết lập là 1 công.
• Tuy nhiên, khi duyệt Phiếu yêu cầu (PYC), người duyệt nhập số công lớn hơn 1, ví dụ 1,5 hoặc 2 công, hệ thống vẫn cho phép ghi nhận.

Điều này dễ dẫn đến thắc mắc: Tại sao ca làm việc giới hạn tối đa 1 công nhưng khi duyệt PYC vẫn có thể nhập nhiều hơn 1 công?

Nguyên nhân nằm ở cách Getfly xử lý công từ ca chấm công và công được nhập thủ công trên Phiếu yêu cầu.

2. “Số công tối đa” trong Cài đặt Ca làm việc có ý nghĩa gì?

Trường Số công tối đa được thiết lập trong Ca làm việc dùng cho logic tính công của ca chấm công.

Ví dụ: Ca hành chính → Số công tối đa = 1

Có nghĩa là khi hệ thống tính công dựa trên dữ liệu chấm công và các thiết lập của ca làm việc, số công của ca sẽ được tính theo cấu hình tương ứng và giới hạn tối đa của ca là 1 công.

Cấu hình này thuộc logic Ca làm việc/Chấm công, không phải là giới hạn nhập liệu chung áp dụng cho mọi nghiệp vụ ghi nhận công trên hệ thống.

3. Tại sao PYC vẫn có thể nhập số công lớn hơn số công tối đa của ca?

Điểm quan trọng cần phân biệt là:

Số công được nhập tại PYC không kiểm tra theo điều kiện “Số công tối đa” đã cấu hình trong Ca làm việc.

Khi duyệt PYC, số công là giá trị người duyệt nhập và xác nhận thủ công. Hệ thống không lấy trường Số công tối đa của ca để giới hạn giá trị được nhập tại bước này.

Do đó, nếu: Số công tối đa của ca = 1 nhưng khi duyệt PYC người dùng nhập:Số công = 2 thì hệ thống vẫn có thể cho phép ghi nhận 2 công.

Đây là logic hiện tại của Phiếu yêu cầu, không phải lỗi hệ thống.

Có thể hiểu đơn giản:

Với Ca làm việc → hệ thống tính công theo cấu hình ca.

PYC → người dùng nhập/xác nhận số công khi duyệt.

4. Lưu ý khi duyệt Phiếu yêu cầu

Khi PYC có trường nhập số công, người duyệt nên kiểm tra:

• Ca làm việc của nhân sự.
• Số công thực tế cần ghi nhận.
• Nội dung và thời gian trên Phiếu yêu cầu.
• Giá trị Số công trước khi duyệt.

Nếu doanh nghiệp quy định một ca chỉ được tối đa 1 công thì người thực hiện duyệt PYC cần đảm bảo số công nhập vào phù hợp với quy định của doanh nghiệp.