1. Bối cảnh

Khi doanh nghiệp triển khai chấm công qua vị trí (GPS) trên ứng dụng Getfly CRM, hệ thống hỗ trợ linh hoạt hai phương án thiết lập địa điểm làm việc:

• Thiết lập chung cho toàn công ty: Tất cả nhân sự trong công ty áp dụng chung 1 địa điểm chấm công GPS
• Thiết lập riêng theo từng phòng ban: Áp dụng cho các doanh nghiệp có nhiều văn phòng, chi nhánh hoặc địa điểm làm việc khác nhau

Lưu ý quan trọng: Mỗi phòng ban chỉ được thiết lập tối đa 01 địa điểm chấm công. Nhân sự thuộc phòng ban nào sẽ thực hiện chấm công tại đúng tọa độ được cấu hình cho phòng ban đó.

2. Hướng dẫn thao tác

Để cấu hình tọa độ chấm công GPS trên hệ thống Getfly, người quản trị thực hiện theo các bước sau:

2.1. Chấm công cho toàn nhân sự trên hệ thống:

• Bước 1: Truy cập vào Cài đặt → Cấu hình hệ thống → Cấu hình HRM → Chấm công - Tiền lương
• Bước 2: Bật: sử dụng giải pháp chấm công của Getfly: Tích chọn chấm công sử dụng định vị GPS
• Bước 3: Cấu hình kinh độ, vĩ độ vị trí chấm công và bán kính cho phép chấm công sai số (ví dụ: 50m để đảm bảo nhân sự đứng đúng vị trí thực tế)
• Bước 4: Nhấn Lưu và Áp dụng để cập nhật cấu hình lên hệ thống.

2.2. Chấm công cho từng phòng ban trên hệ thống

Sau khi thao tác mục 2.1, nếu vẫn muốn chấm công từng vị trí ở các chi nhánh khác nhau, thao tác cài đặt thêm như sau: 

Chọn Cài đặt → Quản lý phòng ban → Chọn phòng ban đang cần thiết lập vị trí chấm công

Chọn Tab chấm công trong thông tin phòng ban → Thao tác thiết lập cài đặt và vị trí chấm công tương tự như trong phần cài đặt chấm công chung

Kết luận: 

• Như vậy, phòng ban nào được thiết lập chấm công riêng thì các nhân sự trong phòng ban sẽ chấm công theo vị trí cài trong thông tin phòng ban
• Các phòng ban không được thiết lập chấm công riêng thì các nhân sự trong phòng ban sẽ chấm công theo vị trí cài trong cấu hình Chấm công chung.