1. Bối cảnh

Khi nhân viên có nhu cầu nghỉ cưới, doanh nghiệp có thể thiết lập riêng một quy trình Nghỉ cưới trên Getfly để nhân viên chủ động tạo phiếu yêu cầu và thực hiện theo quy trình phê duyệt của công ty.

Sau khi phiếu được duyệt, hệ thống sẽ ghi nhận ngày nghỉ theo chế độ nghỉ cưới, giúp doanh nghiệp quản lý và theo dõi ngày nghỉ của nhân viên trên hệ thống chấm công.

2. Hướng dẫn thao tác

Bước 1: Tạo loại quy trình nghỉ cưới

Vào Cấu hình HRM → Chấm công - Tiền lương → chọn Loại quy trình → Thêm mới quy trình.

Tạo quy trình Nghỉ cưới và thiết lập loại quy trình phù hợp.

.

Bước 2: Thiết lập quy trình phiếu yêu cầu

Tại mục Phiếu yêu cầu → Danh sách quy trình → Thêm mới.

Thiết lập các thông tin:

• Tên quy trình: Nghỉ cưới
• Loại quy trình: Chọn loại quy trình đã thiết lập
• Phòng ban áp dụng: Chọn phòng ban được phép sử dụng quy trình
• Thiết lập quy trình duyệt theo nhu cầu của doanh nghiệp.

Sau đó nhấn Thêm mới để hoàn tất.

Bước 3: Nhân viên tạo phiếu nghỉ cưới

Khi có nhu cầu nghỉ cưới, nhân viên vào Phiếu yêu cầu → Thêm mới.

Tại phần Quy trình, chọn Nghỉ cưới, sau đó nhập:

• Tiêu đề phiếu
• Nội dung/Lý do
• Thời gian nghỉ

Sau khi hoàn tất, gửi phiếu để cấp trên hoặc người có thẩm quyền thực hiện duyệt.

Sau khi phiếu Nghỉ cưới được duyệt, hệ thống sẽ cập nhật thông tin chuyên cần và bảng chấm công. Với quy trình được thiết lập , ngày nghỉ sẽ không trừ phép và vẫn được ghi nhận ngày công cho nhân viên.

Cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết, chúc các bạn thao tác thành công!