Tại sao không thể thêm nhân sự mới vào ca chấm công hiện tại?
7 lượt xemTrong quá trình sử dụng tính năng chấm công, Admin có thể gặp trường hợp không thể thêm nhân sự mới vào ca làm việc hiện tại.
1. Nguyên nhân
Ca làm việc đã có nhân sự thực hiện chấm công. Khi nhân sự trong ca đã phát sinh chấm công, hệ thống sẽ không cho phép thêm nhân sự mới vào ca giữa chừng.
Ví dụ:
Ca hành chính đã được thiết lập cho một số nhân sự.
Các nhân sự này đã bắt đầu chấm công trong tháng.
Sau đó doanh nghiệp phát sinh thêm một nhân sự mới và muốn đưa nhân sự này vào Ca hành chính.
➡️ Hệ thống sẽ không cho phép thêm nhân sự mới vào ca đang hoạt động và đã phát sinh chấm công.
2. Cách xử lý
Trong trường hợp cần bổ sung nhân sự vào giữa kỳ, Admin có thể tạo một ca làm việc mới để áp dụng cho nhân sự mới.
Bước 1: Tạo ca làm việc mới
Tạo một ca chấm công mới và đặt tên dễ nhận biết, ví dụ: Ca bổ sung
Bước 2: Thêm nhân sự mới vào ca bổ sung
Như vậy, nhân sự mới có thể thực hiện chấm công theo ca bổ sung mà không ảnh hưởng đến ca hiện tại đã phát sinh dữ liệu chấm công.
.png)
3. Cách thực hiện khi sang tháng mới
Để nhân sự mới được chấm công chung với ca hiện tại, Admin cần thực hiện việc thêm nhân sự trước khi các nhân sự trong ca bắt đầu phát sinh chấm công của tháng mới.
Cụ thể:
Sang tháng mới cần: Thêm nhân sự mới vào ca hiện tại bằng cách bấm sửa ca làm việc → thêm đối tượng áp dụng
Thao tác này cần đảm bảo thực hiện trước khi nhân sự trong ca chấm công
.png)
Bài viết liên quan
Tags
Thông tin tác giả
Trần Thị Quý
