Chào bạn,

Module chấm công là module mở rộng của Getfly giúp cho doanh nghiệp có thể nắm được số ngày, số giờ công làm việc của mỗi nhân viên.

Tuy nhiên có thể trong quá trình chấm công bạn muốn thay đổi một số thông tin trong ca chấm công đó ( ví dụ thay đổi lại thời gian làm việc, cơ chế chấm công…)

Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn thực hiện chỉnh sửa ca chấm công:

1.Phân quyền sửa ca chấm công:

Trước tiên bạn cần được phân quyền HRM, chỉnh sửa ca chấm công

2. Chỉnh sửa thiết lập ca chấm công:

Trường hợp 1:

Trong trường hợp ca chấm công bạn mới cài đặt, chưa có nhân viên nào chấm công:

Bạn thao tác vào Cài đặt → Cấu hình hệ thống → Cấu hình HRM → Chấm công - tiền lương  → Thiết lập ca làm việc → Chọn biểu tượng bút chỉnh sửa ở ca chấm công cần sửa.

Trường hợp 2: 

Trường hợp ca chấm công bạn set up đã có nhân viên chấm công rồi.

Trong trường hợp này khi ấn vào nút chỉnh sửa, hệ thống chỉ cho phép thêm nhân viên vào ca chấm công và chỉnh sửa tên ca làm việc, nhưng không cho phép thay đổi các thiết lập trước đó (ví dụ thời gian làm việc, cơ chế chấm công…)

Bạn thao tác các bước dưới đây để thay đổi các thiết lập trong trường hợp này:

Bước 1: Bạn tạo một tài khoản người dùng mới/ hoặc dùng tài khoản chưa chấm công trong ca chấm công cần sửa.

Thao tác tạo tài khoản mới: Bạn vào Cài đặt -> Quản lý người dùng -> Thêm mới.

Bước 2: Thêm tài khoản mới này vào ca chấm công bạn cần sửa và xóa hết toàn bộ các nhân viên đã chấm công trước đó trong ca chấm công này.

Bạn thao tác vào Cài đặt → Cấu hình hệ thống → Cấu hình HRM → Chấm công - tiền lương  → Thiết lập ca làm việc → Chọn biểu tượng bút chỉnh sửa ở ca chấm công cần sửa → Nhân viên áp dụng → Xóa hết các nhân viên đã chấm công trước đó.

Bước 3: Tại phần quản lý người dùng → xóa tài khoản mới vừa tạo trên

Bạn vào Cài đặt → quản lý người dùng → Tìm đến tài khoản mới vừa tạo trên → Xóa.

Bước 4: Quay lại ca chấm công và sửa lại thiết lập muốn thay đổi.

Bước 5: Thêm tất cả các bạn nhân viên đã xóa trước đó vào ca chấm công sau khi đã chỉnh sửa ca theo mong muốn.

Chúc bạn thao tác thành công.

Nếu cần hỗ trợ thêm bạn vui lòng liên hệ tổng đài 0246262 7662 (bấm nhánh 1) nhé.