1. Bối cảnh

Khách hàng kiểm tra số ngày phép từ đầu năm đến tháng 9 và thấy tổng số ngày phép hiện tại là 10 ngày, trong khi Số ngày phép làm tháng: đang được cài đặt là 1 ngày/tháng.

2. Nguyên nhân

Số ngày phép được tính dựa trên thiết lập số ngày phép được cộng theo tháng và thời hạn sử dụng ngày phép của năm trước trên hệ thống.

Trong trường hợp này:

• Số ngày phép làm tháng: đang được cài đặt là 1 ngày/tháng.

• Thời hạn sử dụng ngày phép: đang được cài đặt là 12 tháng.

  Đây là số tháng của năm sau mà ngày phép còn dư từ năm trước được phép tiếp tục sử dụng.

Do thời hạn sử dụng ngày phép của năm trước được thiết lập là 12 tháng, số ngày phép còn dư của năm trước sẽ được cộng dồn sang năm hiện tại.

Ví dụ

Giả sử:

• Năm trước nhân viên còn dư 1 ngày phép.
• Năm nay, đến tháng 9 nhân viên được cộng 9 ngày phép (1 ngày/tháng).
• Do ngày phép năm trước vẫn còn trong thời hạn sử dụng, hệ thống sẽ cộng thêm 1 ngày phép tồn từ năm trước.

Khi đó:

9 ngày phép của năm nay + 1 ngày phép còn dư của năm trước = 10 ngày phép

Vì vậy, tổng số ngày phép hiện tại hiển thị là 10 ngày.

3. Cách kiểm tra thiết lập

Để kiểm tra nguyên nhân số ngày phép được cộng dồn, cần kiểm tra 2 thiết lập:

- Thiết lập Số ngày phép làm tháng:

Thiết lập này quy định mỗi tháng nhân viên được cộng bao nhiêu ngày phép.

Ví dụ:

• Cài đặt 1 ngày/tháng → mỗi tháng hệ thống cộng 1 ngày phép.
• Đến tháng 9 → phát sinh 9 ngày phép trong năm hiện tại.

- Thiết lập thời hạn sử dụng ngày phép: 

Thiết lập “Ngày phép của năm trước được sử dụng quá bao nhiêu tháng của năm sau” quy định thời gian ngày phép năm trước được phép sử dụng trong năm hiện tại.

Nếu cài đặt 12 tháng, ngày phép còn dư của năm trước có thể tiếp tục được sử dụng trong 12 tháng của năm sau và được tính vào số ngày phép hiện tại.

- Để kiểm tra thiết lập này bạn vào mục cài đặt => cấu hình hệ thống => cấu hình HRM : 

- Sau đó bạn vào mục chấm công - tiền lương => chọn cài đặt nghỉ phép: 

- Tại đây bạn có thể chỉnh cài đặt nghỉ phép theo đúng định hướng của doanh nghiệp với nhân sự. 

4. Lưu ý

• Khi kiểm tra số ngày phép, cần xem đồng thời số ngày phép phát sinh trong năm hiện tại và số ngày phép được chuyển từ năm trước.
• Nếu không muốn ngày phép năm trước được cộng dồn sang năm sau, cần điều chỉnh lại thiết lập Thời hạn sử dụng ngày phép theo chính sách nghỉ phép của doanh nghiệp.

Cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết, chúc các bạn thao tác thành công!