Hiện tại, trường Mô tả công việc trong hồ sơ nhân sự chỉ hỗ trợ nhập nội dung dạng văn bản (Text) và chưa hỗ trợ tải lên (upload) file Word (.doc/.docx) hoặc PDF.

Nếu cần lưu trữ file mô tả công việc, người dùng có thể thực hiện theo một trong hai cách dưới đây.

1. Phương án 1: Lưu file trên Google Drive và đính kèm liên kết

Áp dụng khi tài liệu được lưu dưới dạng Word, Excel hoặc các tài liệu khác.

Các bước thực hiện:

1. Tải file lên Google Drive (hoặc lấy trực tiếp link Google Sheet, Google Docs)
2. Thiết lập quyền chia sẻ phù hợp.
3. Sao chép đường dẫn (link) của file.
4. Dán đường dẫn vào trường Mô tả công việc trong hồ sơ nhân sự.

Cách này giúp người dùng dễ dàng truy cập tài liệu trực tiếp từ hồ sơ nhân sự.

2. Phương án 2: Lưu file tại mục Tài liệu của nhân sự

Nếu muốn quản lý tài liệu trực tiếp trên hệ thống, người dùng có thể:

1. Truy cập vào Hồ sơ nhân sự.
2. Mở tab Tài liệu.
3. Thực hiện tải (upload) file Word, PDF hoặc các tài liệu cần lưu trữ.

Sau khi tải lên, tài liệu sẽ được lưu trong hồ sơ của nhân sự để thuận tiện cho việc quản lý và tra cứu.

Chúc bạn thao tác thành công!