1. Bối cảnh

Trong quá trình quản lý công việc, doanh nghiệp có thể phát sinh nhu cầu chuyển nhiều công việc từ một nhân sự sang nhân sự khác (ví dụ: nhân sự nghỉ việc, thay đổi phụ trách hoặc điều chuyển công việc). Hệ thống hỗ trợ chuyển người nhận việc hàng loạt để tiết kiệm thời gian thao tác.

2. Phân quyền

Để sử dụng tính năng Chuyển người nhận việc hàng loạt, người dùng cần có quyền Sửa công việc và đồng thời thỏa mãn một trong các điều kiện sau:

• Là Người giao việc.
• Là Cấp trên của người nhận việc (bao gồm cấp trên trực tiếp trong cùng phòng ban hoặc cấp quản lý cao nhất khi khác phòng ban).
• Là Cấp trên của người giao việc.
• Có quyền Xem tất cả công việc và quyền Sửa công việc.

3. Hướng dẫn thao tác

Bước 1: Vào Công việc → Chọn Dự án cần chuyển công việc.

Bước 2: Lọc công việc

Thực hiện lọc danh sách công việc của nhân sự cần chuyển.

Lưu ý: Nên lọc theo Trạng thái: Đang thực hiện để tránh chuyển nhầm các công việc đã hoàn thành hoặc đã hủy.

Bước 3: Chuyển người nhận việc

Tích chọn các công việc cần chuyển → Chọn thao tác Chuyển người nhận việc 

Bước 4: Hoàn tất

Chọn người nhận việc mới.
Nhấn Hoàn thành để xác nhận.

4. Lưu ý

• Người được chuyển nhận công việc phải là Người liên quan của dự án.
• Việc chuyển người nhận việc cần thực hiện theo từng dự án. Hệ thống không hỗ trợ chuyển đồng thời giữa nhiều dự án vì mỗi dự án có danh sách người liên quan riêng.

Chúc bạn thao tác thành công!