I. Mục đích của tính năng 

- Thiết lập tích hợp với Hợp đồng điện tử do VNPT cung cấp. Từ đó cho phép người dùng tạo HĐĐT trên phần mềm Getfly và ghi nhận sang đối tác VNPT. 

II. Điều kiện và Phân quyền sử dụng

 - Người dùng cần có quyền Xem hợp đồng. Người dùng xem được hợp đồng nào sẽ tạo được hợp đồng điện tử tương ứng. 

III. Quy trình sử dụng 

1. Tích hợp Hoá đơn điện tử VNPT

 - Bước 1: Truy cập Cài đặt – Tích hợp. Chọn Hợp đồng điện tử - VNPT eContract

- Bước 2: Nhập thông tin tích hợp và ấn Kết nối. Những thông tin kết nối này do đối tác cung cấp.

- Lưu ý mã lỗi dạng này là xuất phát từ phía đối tác, nguyên nhân có thể do tài khoản kết nối sai.

- Bước 3: Bấm Ngắt kết nối khi không sử dụng.

2. Thêm mới Hợp đồng điện tử 

- Bước 1: Tạo Hợp đồng Bán hợp lệ trên Getfly 

- Bước 2: Truy cập Chi tiết Hợp đồng bán vừa tạo và bấm Tạo Hợp đồng điện tử

- Bước 3: Chọn mẫu Hợp đồng. Mẫu này là template bản in Hợp đồng bán

- Bước 4: Sau khi chọn mẫu, hệ thống hiển thị ô nhập thông tin cho Hợp đồng điện tử 

+ Chọn mẫu: Khách hàng có thể chọn lại mẫu mới. 

+ Tiêu đề: Khách hàng nhập tiêu đề cho Hợp đồng điện tử 

+ Mô tả: Khách hàng có thể thêm mô tả ngắn cho Hợp đồng điện tử 

+ Thiết lập Chữ ký.

- Bước 5: Khách hàng sau khi nhập các thông tin thì sẽ thiết lập chữ ký. Khách hàng cần thiết lập Nội dung và Vị trí chữ ký. 

•  Để thiết lập Nội dung →  khách hàng bấm vào nút bấm hình bút.

Khách hàng nhập các thông tin cho chữ ký bao gồm Tên, Số điện thoại, Email của người ký và Phương thức ký.

Hiện đang có 3 phương thức ký. Những phương thức khách hàng sẽ chủ động chọn theo cách thuận tiện nhất.

Sau khi nhập đủ thông tin của chữ ký, người dùng cần bấm Lưu để lưu lại những thiết lập.

• Để thiết lập Vị trí chữ ký, khách hàng bấm vào Thêm vị trí ký

Sau khi bấm, người dùng có thể click vào vị trí trên bản xem trước hợp đồng để chọn vị trí chữ ký sẽ hiển thị. 

- Bước 6: Sau khi thêm đủ nội dung và vị trí cho hai chữ ký, người dùng bấm Tạo hợp đồng

3. Hiển thị Hợp đồng điện tử
- Sau khi thêm mới thành công, thông tin của Hợp đồng điện tử vừa tạo sẽ hiển thị ở trong Chi tiết Hợp đồng.
 

+ Trạng thái của Hợp đồng điện tử sẽ lấy theo trạng thái thực tế của hợp đồng đấy bên VNPT. 

+ Người dùng có thể bấm vào Ký ngay để truy cập vào giao diện ký hợp đồng điện tử.

+ Người dùng cũng có thể tải file PDF của hợp đồng qua nút Tải file PDF. I

V. Lưu ý:

- Thông thường khi kết nối gặp lỗi là do sai thông tin kết nối. Kiểm tra mã lỗi để xem thông tin kết nối nào sai.

 - Mẫu hợp đồng được lấy từ danh sách Template bản in Hợp đồng bán.

 - Tính năng hiện đang làm cho Hợp đồng Bán.

 - Nội dung chữ ký cần điền đủ thông tin thì mới tạo được Hợp đồng.