1. Bối cảnh

Trong quá trình vận hành doanh nghiệp, đơn hàng thường được tạo bởi nhân viên kinh doanh hoặc nhân viên mua hàng. Tuy nhiên, để đảm bảo kiểm soát rủi ro và tuân thủ quy trình nội bộ, doanh nghiệp thường yêu cầu trưởng bộ phận phải:

• Kiểm tra thông tin đơn hàng trước khi xử lý tiếp
• Duyệt đơn hàng theo quy trình phê duyệt nội bộ
• Theo dõi tình hình đơn hàng của phòng ban mình phụ trách
• Quản lý hiệu suất làm việc của nhân viên thông qua dữ liệu đơn hàng

Trong trường hợp hệ thống chưa được phân quyền đúng, trưởng bộ phận có thể:

• Không xem được đơn hàng của nhân viên
• Không thực hiện được thao tác duyệt đơn hàng
• Khó theo dõi tình hình kinh doanh / mua hàng của phòng ban

Vì vậy, việc thiết lập phân quyền là cần thiết để đảm bảo trưởng bộ phận có thể quản lý dữ liệu đúng phạm vi phòng ban.

2. Mục đích

Thiết lập phân quyền để trưởng bộ phận có thể:

• Xem đơn hàng của phòng ban mình
• Xem đơn hàng của các phòng ban trực thuộc (nếu có)
• Duyệt đơn hàng theo quy trình duyệt của doanh nghiệp

Việc phân quyền đúng giúp đảm bảo kiểm soát dữ liệu theo cơ cấu tổ chức, đồng thời vẫn đảm bảo tính bảo mật giữa các phòng ban.

3. Điều kiện áp dụng

• Tài khoản trưởng bộ phận đã được thiết lập đúng vị trí trong sơ đồ tổ chức
• Hệ thống đã bật module đơn hàng (bán / mua tùy doanh nghiệp sử dụng)

4. Các bước cấu hình phân quyền

Bước 1: Truy cập phân quyền

• Vào Cài đặt → Phân quyền → Chọn nhóm quyền của trưởng bộ phận

Bước 2: Cấp các quyền cần thiết

Tích các quyền sau tại module Đơn hàng:

• ✅ Duyệt đơn hàng
• ✅ Xem đơn hàng phòng ban trực thuộc

5. Kết quả sau khi phân quyền

Sau khi cấu hình:

Trưởng bộ phận có thể:

• Duyệt đơn hàng do nhân viên phòng mình tạo
• Xem đơn hàng của phòng ban mình quản lý
• Xem đơn hàng của các phòng ban cấp dưới (nếu có phân cấp tổ chức)

 Không xem được:

• Đơn hàng của phòng ban khác (nếu không cấp quyền xem tất cả)

Cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết, chúc các bạn thao tác thành công!