1. Bối cảnh

• Doanh nghiệp cần import đơn hàng hàng loạt từ file Excel vào Getfly CRM.
• Một đơn hàng có từ 02 sản phẩm trở lên.
• Người dùng sử dụng chức năng Upload/Import đơn hàng trên hệ thống Getfly CRM.

2. Mục tiêu

• Giúp người dùng hiểu đúng cách chuẩn bị file dữ liệu khi upload (import) đơn hàng có nhiều sản phẩm vào hệ thống Getfly CRM.
• Đảm bảo hệ thống ghi nhận chính xác 01 đơn hàng với nhiều dòng sản phẩm, tránh phát sinh lỗi dữ liệu sau khi import.
• Hạn chế các lỗi thường gặp trong quá trình upload đơn hàng số lượng lớn.

3. Hướng dẫn thao tác

3.1. Thông tin liên quan đến đơn hàng

Các thông tin chung của đơn hàng chỉ cần ghi 1 lần, tại dòng đầu tiên của đơn hàng, bao gồm:

• Mã đơn hàng
• Ngày đặt hàng
• Tên khách hàng
• Mã khách hàng
• Số điện thoại
• Người thực hiện
• Nguồn đơn hàng
• Chiết khấu đơn hàng
• Các trường bắt buộc khác đã được cài đặt trong đơn hàng

? Lưu ý:

• Chỉ nhập các thông tin này tại dòng đầu tiên của đơn hàng.
• Các dòng sản phẩm tiếp theo không cần nhập lại thông tin đơn hàng.

3.2. Thông tin liên quan đến sản phẩm

Thông tin sản phẩm được nhập theo nhiều dòng, mỗi dòng tương ứng với 1 sản phẩm, bao gồm:

• Mã sản phẩm
• Tên sản phẩm
• Số lượng
• Giá bán

? Yêu cầu bắt buộc:

• Các sản phẩm phải được nhập thẳng cột với nhau.
• Mỗi dòng là một sản phẩm thuộc cùng đơn hàng.

Cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết chúc các bạn thao tác thành công!