1. Bối cảnh

• Trong quá trình xử lý đơn hàng, không phải doanh nghiệp nào cũng sử dụng VietQR để ghi nhận thanh toán tự động. Nhiều trường hợp khách hàng thanh toán bằng chuyển khoản thường, tiền mặt hoặc hình thức khác, và kế toán cần có cách ghi nhận linh hoạt nhưng vẫn đảm bảo theo dõi được số tiền đã thanh toán, công nợ và lịch sử thu tiền.
• Getfly cho phép người dùng sử dụng Kỳ thanh toán trong đơn hàng để ghi nhận thanh toán thủ công, ngay cả khi không tích hợp VietQR, đảm bảo quy trình thanh toán vẫn được quản lý thông tin đầy đủ và nhất quán trên hệ thống.

2. Hướng dẫn

• Người dùng tạo Kỳ thanh toán trong đơn hàng theo giá trị và thời điểm cần thu khi tạo đơn hàng

• Tại kỳ thanh toán trong chi tiết đơn hàng này, người dùng tải ảnh minh chứng thanh toán:

• Ảnh có thể là màn hình chuyển khoản, biên lai hoặc bằng chứng khách hàng đã thanh toán
• Sau khi tải ảnh, tại kỳ thanh toán sẽ xuất hiện nút Xác nhận thanh toán

• Người dùng nhấn Xác nhận thanh toán

• Giá trị của kỳ thanh toán sẽ được ghi nhận vào cột Đã thanh toán của đơn hàng

• Tiếp theo, tạo Lịch sử thanh toán tương ứng trong đơn hàng
• Gắn Kỳ thanh toán đã xác nhận vào Logs/ phiếu thu thanh toán 

• Lúc này, kỳ thanh toán sẽ ghi nhận phiếu thu liên kết
• Đồng thời hệ thống mới ghi nhận lịch sử thanh toán đầy đủ

Lưu ý: 

• Chỉ user có quyền Thanh toán trong bảng phân quyền mới có thể thực hiện xác nhận thanh toán tại kỳ thanh toán, không bắt buộc là người tạo hay xử lý đơn hàng
• Việc xác nhận thanh toán ở kỳ thanh toán không thay thế Phiếu thu, mà là bước ghi nhận trạng thái đã trả tiền