Em chào anh/chị!

Làm thế nào để Upload Công nợ lên Getfly và Logic upload công nợ trên Getfly.

Để upload công nợ lên hệ thống Getfly bằng File Excel anh/chị thao tác như sau:

Để có thể Upload được công nợ, anh/chị cần dùng Module Tài chính - Kế toán có quyền truy cập và sửa liên quan đển công nợ, nếu chưa có quyền, anh/chị báo admin bên mình cấp quyền cho anh chị ở phần Phân quyền.

Bước 1: Tại Màn hình Công nợ, anh/chị nhấn vào phần Tải lên hình đám mây.

Bước 2: Chọn "Mẫu upload Getfly" để tải mẫu file về để điền thông tin.

Bước 3: Điền công nợ phải thu, công nợ phải trả vào file tải xuống.

Bước 4:  Chọn file tải lên và thời gian chốt rồi upload công nợ lên.

Log upload công nợ được ghi nhận như hình.

Logic của phần Upload công nợ:

- Upload công nợ sẽ được coi như số dư cuối kỳ của ngày chốt công nợ.

- Trong ngày chốt công nợ theo Upload công nợ, nếu có phát sinh các đơn hàng(đã duyệt), phiếu thu, phiếu chi trong này hôm đó, hoặc thời gian trước đó  thì số tiền Upload công nợ của KH sẽ tự động trừ đi số tiền của đơn hàng(đã duyệt), phiếu thu, phiếu chi và ghi nhận số tiền upload là số tiền còn lại ạ

Ví dụ: Ngày 01/11/2022 anh chị có Upload công nợ cho khách hàng A công nợ là 15 triệu. Nhưng trong ngày 01/11/2022 có đơn hàng phát sinh của khách hàng A là 800.000đ (phát sinh nợ 800.000đ)
=>>>Hệ thống ghi nhận log upload công nợ 14.200.000đ để tổng số dư cuối kỳ bằng số tiền công nợ đã upload ban đầu là 15 triệu.

Nếu anh/chị  sửa đơn hàng bên trên thành giá trị 500.000đ thì tổng số dư cuối kỳ ngàu 01/11/2022 sẽ là 15 triệu và log upload công nợ sẽ là 14.500.000đ
Nếu anh/chị sửa lại đơn hàng thành ngày 02/11/2022 thì tổng số dư cuối kỳ ngày 01/11/2022 sẽ là 15 triệu và log upload công nợ sẽ về là 15 triệu

Anh/chị lưu ý cần ấn tính lại công nợ, để hệ thống có thể tính đúng công nợ của khách hàng A  hoặc đợi sau 12h đêm của ngày sửa để công nợ được tính lại đúng.

Công thức tính tổng số dư cuối kỳ: Tổng số dư cuối kỳ =  [tổng phát sinh nợ] - [Tổng phát sinh có] 
Đối với Tổng số dư cuối kỳ trong ngày chốt Upload công nợ thì: Số dư cuối kỳ = số tiền upload công nợ ạ

Chúc anh/chị thao tác thành công!