QUẢN LÝ KHO

Để truy cập vào phần quản lý kho bạn thao tác theo hướng dẫn sau hoặc ấn phím tắt F6

1.             1. Thêm mới kho

Để thêm mới 1 kho, mời bạn làm theo các bước sau:

Bước 1: Nhấp chuột vào " Thêm mới" trên màn hình

Bước 2: Thêm các thông tin liên quan đến kho.

(1)  Tên kho

(2)  Thủ kho: Là người cuối cùng có quyền duyệt nhập kho, xuất kho, kiểm kho.

(3)  Người liên quan: là những người có thể nhìn thấy thông tin kho và thông tin tồn kho

(Lưu ý bạn cần phân quyền cho người liên quan quyền truy cập tính năng quản lý kho)

Lưu ý: Nếu bạn sử dụng quy trình kho thì sẽ cần thực hiện thêm 1 bước nữa là cài đặt quy trình kho.

Để bật quy trình duyệt kho =>  vào cài đặt => CRM = > Tùy chọn => Bạn tích chọn: Sử dụng quy trình duyệt kho 

(4)  Cài đặt các quy trình kho: Nhập kho, xuất kho, kiểm kho (Sử dụng quy trình).

Một quy trình nhập kho cơ bản sẽ có 2 bước là một người tạo phiếu và có người duyệt phiếu.

(1)              Ai là người có quyền tạo yêu cầu nhập kho: mặc định sẽ là tất cả mọi người nhìn thấy kho này

Hoặc Bạn có thể chỉ định 1 hay nhiều người nhất định mới có quyền tạo yêu cầu nhập kho:

Hoặc 1 hay nhiều phòng ban nhất định:

(1)              Người duyệt cuối cùng: Hệ thống mặc định thủ kho sẽ là người duyệt cuối cùng quyết định hàng có được nhập vào kho hay không.

Nếu bạn muốn trong mỗi quy trình duyệt kho có thêm 1 hoặc nhiều người duyệt phiếu nhập kho nữa thì bạn nhấp chuột vào: " Bạn cần thêm người xác nhận" điền tên bước xác nhận, rồi nhấp chuột vào " Ai sẽ xác nhận"  để chọn người xác nhận các quy trình duyệt phiếu nhập kho.

Thao tác tương tự với Quy trình Xuất kho và Quy trình Kiểm kho.

Bước 3: Bạn nhấp chuột vào " Cập nhật" ở cuối cùng để hoàn thành quy trình tạo kho.

Nghĩa là để nhâp 1 sản phẩm vào kho thì bắt buộc phải qua 2 người duyệt: Nguyễn Thị Phương – kế toán trưởng là người duyệt đầu tiên sau đó đến Vũ Kim Chi – Thủ kho là người duyệt cuối cùng thì hàng mới được tính là nhập/xuất kho thành công.

1.              SỬA / XÓA thông tin kho

Để sửa, xóa thông tin kho, mời bạn truy cập vào phần kho hoặc ấn phím tắt F6.

Trên màn hình quản lý kho, ở cột cuối cùng, bạn nhấp chuột vào hình cái bút để sửa hoặc nhấp chuột vào hình thùng rác để xóa thông tin kho

Khi sửa kho, bạn điền thông tin cần sửa ở màn hình tiếp theo rồi nhấp chuột vào nút " Cập nhật" ở cuối cùng để lưu các thông tin vừa sửa.

Khi xóa kho, sau khi nhập chuột vào nút xóa, hệ thống sẽ hỏi bạn có xác nhận xóa không, bạn nhấp chuột vào OK để đồng ý xóa.