1. Nhu cầu thường gặp

Trong quá trình sử dụng Getfly, doanh nghiệp có nhiều kho và nhiều sản phẩm có thể phát sinh nhu cầu:

• Muốn hiển thị luôn số lượng tồn kho ngay trên màn hình Danh sách sản phẩm.
• Muốn có thêm bộ lọc theo Kho tại Danh sách sản phẩm.
• Nhân viên kinh doanh cần biết nhanh sản phẩm còn hàng hay hết hàng nhưng không được phân quyền vào Module Kho.
• Việc phải mở chi tiết từng sản phẩm để kiểm tra tồn kho gây mất thời gian, đặc biệt khi doanh nghiệp quản lý số lượng sản phẩm và kho lớn.

Tuy nhiên, cần phân biệt mục đích của Danh sách sản phẩm và Module Kho để lựa chọn cách kiểm tra phù hợp.

2. Danh sách sản phẩm có hiển thị trực tiếp số lượng tồn kho không?

Hiện tại Getfly chưa hỗ trợ hiển thị trực tiếp cột số lượng tồn kho trên màn hình Danh sách sản phẩm.

Màn hình Danh sách sản phẩm chủ yếu phục vụ việc quản lý các thông tin liên quan đến sản phẩm như:

• Mã sản phẩm.
• Tên sản phẩm.
• Nhóm sản phẩm.
• Đơn vị tính.
• Giá sản phẩm.
• Các thông tin và thuộc tính liên quan khác.

Trong khi đó, tồn kho là dữ liệu thuộc nghiệp vụ quản lý kho.

Đặc biệt, một doanh nghiệp có thể tạo và quản lý nhiều kho khác nhau, một sản phẩm có thể đồng thời có số lượng tồn tại nhiều kho. Vì vậy, hệ thống không hiển thị tổng tồn kho thành một cột trực tiếp tại Danh sách sản phẩm.

Việc tổng hợp tồn kho của nhiều kho cho toàn bộ sản phẩm ngay trên danh sách cũng yêu cầu hệ thống xử lý thêm lượng dữ liệu lớn, có thể ảnh hưởng đến tốc độ tải và hiệu năng của màn hình.

3. Cách kiểm tra nhanh tồn kho ngay tại Danh sách sản phẩm

Trong trường hợp nhân viên kinh doanh không có quyền truy cập Module Kho nhưng cần kiểm tra nhanh sản phẩm còn hàng hay không, không nhất thiết phải truy cập vào chi tiết từng sản phẩm.

Tại: Bán hàng → Sản phẩm → Danh sách sản phẩm

Tìm sản phẩm cần kiểm tra và nhấn nút Kiểm tra ngay bên cạnh sản phẩm.

Hệ thống sẽ hiển thị thông tin tồn kho của sản phẩm để người dùng biết:

• Sản phẩm hiện còn bao nhiêu.
• Sản phẩm đang tồn tại những kho nào.
• Số lượng tương ứng tại các kho.

Ưu điểm của cách này: Nhân viên Sales có thể kiểm tra nhanh ngay trên danh sách mà không cần mở chi tiết từng sản phẩm, phù hợp với trường hợp chỉ cần kiểm tra một hoặc một số sản phẩm cụ thể.

4. Có thể thêm bộ lọc Kho tại Danh sách sản phẩm không?

Hiện tại Danh sách sản phẩm chưa hỗ trợ bộ lọc theo Kho.

Nguyên nhân là màn hình này được thiết kế để quản lý danh mục và thông tin sản phẩm, không phải màn hình quản lý tồn kho.

Các nghiệp vụ như: Tồn kho → Kho → Sản phẩm theo kho → Tìm kiếm/lọc sản phẩm theo kho

được quản lý tập trung tại Module Kho.

Do đó, nếu doanh nghiệp muốn xem đồng thời nhiều sản phẩm của một kho hoặc lọc sản phẩm theo từng kho, cần sử dụng chức năng tương ứng trong Module Kho.

5. Khi nào nên sử dụng Danh sách sản phẩm và khi nào nên sử dụng Module Kho?

6. Vì sao Getfly không hiển thị tổng tồn ngay trên Danh sách sản phẩm?

Với doanh nghiệp có nhiều kho, khái niệm "tồn kho của sản phẩm" có thể bao gồm dữ liệu của nhiều kho khác nhau.

Ví dụ:

Nếu chỉ hiển thị 40 sản phẩm còn tồn tại Danh sách sản phẩm, nhân viên vẫn chưa biết số hàng đó nằm tại kho nào.

Đồng thời, để hiển thị tổng tồn cho toàn bộ danh sách, hệ thống phải tổng hợp thêm dữ liệu tồn từ nhiều kho cho nhiều sản phẩm. Với những hệ thống có lượng sản phẩm, kho và dữ liệu nhập xuất lớn, việc này cần thêm tài nguyên xử lý.

Do đó, Getfly hiện tách riêng: Thông tin sản phẩm → Danh sách sản phẩm và Thông tin tồn kho → Module Kho.

Kết luận: Màn hình Danh sách sản phẩm được sử dụng để quản lý thông tin sản phẩm và hỗ trợ kiểm tra nhanh tồn của từng sản phẩm qua nút Kiểm tra. Những nhu cầu chuyên sâu về số lượng tồn, lọc theo kho và tìm kiếm sản phẩm theo kho cần thực hiện tại Module Kho.