1. Bối cảnh: 
Trong quá trình vận hành (doanh nghiệp, câu lạc bộ hoặc quản lý chi tiêu cá nhân), việc phát sinh các giao dịch thu - chi diễn ra liên tục. Sau một khoảng thời gian nhất định (theo ngày, tuần hoặc tháng), người quản lý cần thực hiện Kiểm tra thống kê quỹ để:

• Xác nhận số dư thực tế xem có chính xác không?
• Phân loại các khoản chi tiêu để đánh giá hiệu quả sử dụng vốn.
• Kịp thời truy xuất hóa đơn, chứng từ cho các khoản thu chi chưa rõ ràng.

2. Hướng dẫn chi tiết: Kiểm tra thống kê quỹ:

Bước 1: Vào chi tiết quỹ cần kiềm tra → Thống kê quỹ

Bước 2: Chọn Khoảng thời gian và ấn nút Thống kê

Tại đây sẽ có các mục sau 

(1) Tồn đầu quỹ: Đây là số tiền còn dư từ kỳ trước chuyển sang

(2) Tên Quỹ phòng (Tổng biến động quỹ trong kỳ): Đây là số tiền đã thay đổi trong quỹ của bạn trong khoảng thời gian xem báo cáo

(3) Tồn quỹ: Tổng số tiền trong quỹ tính đến thời điểm kết thúc kỳ tìm kiếm

(4) Đã chi: Tổng số tiền đã xuất quỹ để trả cho các chi phí hoặc thanh toán trong kỳ.

(5) Đã thu: Tổng số tiền nạp vào quỹ trong kỳ

(6) Đã chuyển: Số tiền chuyển từ quỹ này sang một quỹ khác trong kỳ

(7) Đã nhận: Số tiền quỹ này nhận được từ một quỹ khác chuyển đến trong kỳ