Hướng dẫn về kỳ thanh toán và quản lý Kỳ thanh toán trên Getfly CRM
1. Kỳ thanh toán là gì?
Kỳ thanh toán là các đợt thanh toán của một đơn hàng. Một đơn hàng có thể được chia thành nhiều kỳ thanh toán khác nhau, giúp doanh nghiệp và khách hàng linh hoạt hơn trong quá trình thu - chi.
2. Thao tác tạo kỳ thanh toán
Bạn có thể tạo kỳ thanh toán khi tạo mới hoặc chỉnh sửa đơn hàng
Tại màn hình Tạo mới hoặc Chỉnh sửa đơn hàng, bạn nhập thông tin kỳ thanh toán tương ứng cho từng đợt.
.png)
Các thông tin bao gồm: tên kỳ thanh toán, số tiền, thời hạn thanh toán…
.png)
Sau khi điền đầy đủ thông tin bạn click vào Thêm mới/ Cập nhật để lưu thông tin Kỳ thanh toán và lưu thông tin của đơn hàng
.png)
Hiện tại không giới hạn số kỳ thanh toán cho 1 đơn hàng
Đơn hàng thanh toán trong 1 lần ( không chia thành nhiều đợt thanh toán) thì bạn chỉ cần tạo 1 kỳ thanh toán
.png)
3. Quản lý kỳ thanh toán trên giao diện đơn hàng
3.1 Tab Kỳ thanh toán:
Bạn có thể xem thông tin các kỳ thanh toán của đơn hàng ngay tại màn hình chi tiết đơn hàng
.png)
Hệ thống bổ sung 1 tab mới "Kỳ thanh toán" trong màn hình danh sách đơn hàng (phím F4)
.png)
Bạn có thể lọc kỳ thanh toán theo thời gian
.png)
Ví dụ: bạn lọc theo thời gian là Hôm nay=> các đơn hàng có kỳ thanh toán Hôm nay sẽ hiển thị ra
Muốn xem thông tin thanh toán cụ thể của từng đơn hàng bạn click vào mục Xem kỳ thanh toán
.png)
Thông tin thanh toán cụ thể của đơn hàng sẽ hiển thị
.png)
3.2 Xem kỳ thanh toán dưới dạng lịch
Ngoài danh sách dạng bảng, bạn có thể chuyển sang chế độ xem theo lịch để theo dõi các kỳ thanh toán trong tháng/tuần/ngày, giúp bạn dễ dàng quản lý và nhắc nhở thanh toán đến hạn.
.png)
Thông tin tác giả
Võ Thu Hà
2 lượt xem