1. Bối cảnh & mục đích

Trong quá trình xuất hóa đơn, nhiều doanh nghiệp sử dụng phần mềm MISA để xử lý nghiệp vụ kế toán – hóa đơn điện tử. Để giảm thao tác nhập liệu thủ công và đảm bảo dữ liệu đồng bộ, hệ thống Getfly đã bổ sung mẫu download đơn hàng theo định dạng MISA.

Tính năng này cho phép người dùng:

• Tải đơn hàng từ Getfly ra file Excel theo đúng cấu trúc MISA
• Sử dụng trực tiếp file này để upload ngược lại lên MISA
• Nhanh chóng thực hiện nghiệp vụ xuất hóa đơn trên hệ thống MISA

2. Hướng dẫn thao tác download đơn hàng theo mẫu MISA

Để thực hiện thao tác download đơn hàng (bao gồm download theo mẫu MISA rút gọn và đầy đủ), tài khoản người dùng bắt buộc phải được cấp quyền download đơn hàng.

Trường hợp tài khoản chưa được phân quyền, hệ thống sẽ không hiển thị hoặc không cho phép thực hiện thao tác download.

Các bước thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Truy cập module Bán hàng (phím tắt F4).

Bước 2: Tại màn hình Danh sách đơn hàng, sử dụng chức năng Bộ lọc để lọc ra các đơn hàng cần tải về
(Ví dụ: lọc đơn hàng phát sinh trong tháng trước).

Bước 3: Sau khi danh sách đơn hàng hiển thị theo điều kiện lọc, click vào biểu tượng Download (hình mũi tên trỏ xuống).

Bước 4: Chọn một trong hai tùy chọn:

• Download đơn hàng theo mẫu MISA rút gọn
• Download đơn hàng theo mẫu MISA đầy đủ

Mẫu MISA rút gọn

• Chỉ bao gồm các thông tin cơ bản của đơn hàng, đáp ứng nhu cầu upload và xuất hóa đơn trên MISA
• Dữ liệu tập trung vào:
  • Thông tin đơn hàng
  • Thông tin khách hàng
  • Danh sách sản phẩm/dịch vụ
  • Số lượng, đơn giá, thành tiền
• Số lượng cột ít, file gọn nhẹ, dễ kiểm soát dữ liệu

? Phù hợp khi:

• Chỉ cần xuất hóa đơn nhanh
• Không yêu cầu theo dõi chi tiết về giá vốn hoặc dữ liệu mở rộng

Mẫu MISA đầy đủ

• Bao gồm toàn bộ thông tin chi tiết của đơn hàng
• Ngoài dữ liệu cơ bản, còn bổ sung:
  • Các thông tin mở rộng của đơn hàng
  • Các trường chi tiết về giá vốn
  • Các cột phục vụ đối soát, kiểm tra và quản lý kế toán chuyên sâu
• Số lượng cột nhiều hơn so với mẫu rút gọn

? Phù hợp khi:

• Cần xử lý nghiệp vụ kế toán chi tiết
• Cần đối soát dữ liệu, kiểm tra giá vốn hoặc lập báo cáo chuyên sâu trên MISA

3. Sử dụng file để xuất hóa đơn trên MISA

Sau khi download thành công, bạn có thể:

• Sử dụng chính file Excel này
• Upload trực tiếp lên hệ thống MISA
• Tiến hành xử lý và xuất hóa đơn theo quy trình của MISA mà không cần chỉnh sửa lại dữ liệu