1. Bối cảnh: 

Doanh nghiệp bên tôi không quy định thời hạn hợp đồng. Vậy trường “Ngày hết hạn hợp đồng” trên Getfly có thể bỏ chế độ bắt buộc hay để trống khi tạo hợp đồng được không?

2. Trả lời:

Chào bạn, 

Hiện tại trên hệ thống Getfly CRM, trường “Ngày hết hạn hợp đồng” là trường bắt buộc khi tạo hợp đồng, được xây dựng theo cấu trúc chuẩn của hệ thống CRM, để đảm bảo chuẩn quản lý dữ liệu. Việc này nhằm đảm bảo dữ liệu hợp đồng được quản lý đầy đủ và đồng nhất trên hệ thống, phục vụ các mục đích sau:

• Theo dõi hiệu lực hợp đồng, hạn chế rủi ro hợp đồng quá hạn vẫn còn hiệu lực trên hệ thống.
• Hỗ trợ nhắc lịch gia hạn/tái ký hợp đồng (nếu doanh nghiệp áp dụng) và thiết lập automation với điều kiện “Số ngày còn lại của hợp đồng”

Nếu doanh nghiệp không quy định thời hạn hợp đồng thì xử lý thế nào?

Trong trường hợp doanh nghiệp của bạn không áp dụng thời hạn hợp đồng, có thể thực hiện theo cách sau:

•  Nhập một giá trị mặc định, ví dụ:

  Ngày ký hợp đồng (nếu hợp đồng không có thời hạn), hoặc Một ngày xa (ví dụ: 31/12/2099) để thể hiện hợp đồng không giới hạn.

• Có thể ghi chú thêm vào phần nội dung điều khoản trong hợp đồng: “Hợp đồng không quy định thời hạn – ngày hết hạn chỉ mang tính chất nhập liệu kỹ thuật.”

Chúc bạn có những trải nghiệm tuyệt vời cùng Getfly!