Chào bạn,

Khi bạn tạo đơn hàng từ báo giá, hệ thống sẽ sao chép dữ liệu từ báo giá tại thời điểm tạo sang đơn hàng. Do đó, nếu sau này bạn chỉnh sửa lại báo giá thì đơn hàng đã tạo sẽ không tự động cập nhật theo.

Trường hợp bạn thay đổi báo giá cũng sẽ tương tự:

• Thay đổi báo giá → Tạo đơn hàng từ báo giá → Mỗi lần click Tạo đơn hàng trong sẽ là màn hình tạo một đơn hàng mới, chứ không cập nhật đơn hàng cũ.

Lý do Getfly không cho phép đơn hàng tự động sửa theo báo giá là để tránh các rủi ro sau:

• Đơn hàng là chứng từ bán hàng chính thức, liên quan đến thanh toán, kho, công nợ. Nếu tự động thay đổi sẽ gây sai lệch số liệu.
• Có thể phát sinh tranh chấp với khách hàng nếu báo giá bị sửa sau khi đơn hàng đã xác nhận.
• Dễ dẫn đến tình trạng thay đổi ngoài ý muốn, làm sai quy trình quản lý và khó kiểm soát lịch sử chứng từ.

Lưu ý: 

• Để tránh bị trùng lặp đơn hàng, bạn có thể vừa chỉnh sửa báo giá và đồng thời sửa lại đơn hàng cũ liên quan, thay vì tạo thêm đơn hàng mới từ báo giá.

Hoặc:

• Xóa đơn hàng cũ và tạo lại đơn hàng mới từ báo giá đã được cập nhật.

Chúc bạn thao tác thành công và có những trải nghiệm tuyệt vời cùng Getfly!