1. Định nghĩa 

- Nhà cung cấp là: hiểu theo cách đơn giản có thể là tổ chức hoặc cá nhân, tham gia cung ứng hàng hóa hoặc dịch vụ trên thị trường.

- Đơn hàng mua ( hay còn gọi là đơn hàng nhập) là những đơn hàng có sản phẩm mà Danh nghiệp nhập từ các nhà cung cấp bên ngoài,

2. Module mua hàng trên Getfly

Là module có sẵn trên hệ thống Getfly, để ghi nhận các đơn nhập hàng của Doanh nghiệp

Để mở module mua hàng các bạn vui lòng liên hệ số hotline 02462627662 nhánh 1 hoặc tạo ticket để được hỗ trợ

Sau khi mở module mua hàng, các bạn phân quyền liên quan đến đơn hàng mua, hợp đồng mua cho các bạn nhân viên 
 

Tếp theo các bạn có thể theo dõi các đơn hàng nhập từ các nhà cung cấp tại màn hình Bán hàng -> Chọn Mua hàng 
 

3. Tạo nhà cung cấp trên hệ thống Getfly

Hiện tại hệ thống Getfly sẽ ghi nhận toàn bộ thông tin khách hàng ở màn hình Danh sách khách hàng 

Các bạn có thể lựa chọn các cách sau: 

Cách 1: Các bạn sẽ lưu tên nhà cung cấp tại màn hình khách hàng bằng cách tạo mới khách hàng -> Lưu dưới dạng tên là " Nhà cung cấp" 
 

Cách 2: Các bạn vẫn lưu tên như khách hàng bình thường và thêm vào nhóm khách hàng Nhà cung cấp …
 

4. Các cách tạo đơn hàng nhập trên Getfly

Cách 1: Lên đơn hàng trong chi tiết khách hàng

Vào chi tiết Nhà cung cấp  => chọn Giao dịch => Đơn Hàng => chọn Thêm đơn hàng mua
 

Màn hình hệ thống sẽ chuyển đến giao diện đơn mua hàng, các bạn sẽ thao tác thêm mới đơn hàng mua tại màn hình này 

Cách 2: Lên đơn trong phần Bán hàng 

Vào Bán hàng  => Mua hàng => Tạo đơn hàng bằng cách thêm mới từng đơn hoặc upload đơn hàng mua theo file excel mẫu 
 

5. Quản lý đơn hàng

Sau khi tạo xong đơn hàng -> click vào phần Mua hàng, màn hình hiển thị danh sách đơn hàng

(1) Tại đây các bạn có thể theo dõi đơn hàng theo các trạng thái sau: 

-Tất cả: Tất cả đơn hàng mua 

-Chờ duyệt: những đơn hàng chưa được duyệt

-Đã duyệt: những đơn hàng đã được duyệt thông qua

-Đang nhập kho: những đơn hàng mới nhập một phần sản phẩm, chưa nhập hết

-Đã nhập hết: những đơn hàng đã nhập hết hàng theo đơn

-Đã hủy: những đơn hàng bị sai thông tin, bị hủy đi sẽ nằm trong mục này

-Chờ nhập: những đơn hàng đã tạo yêu cầu nhập kho nhưng chưa được duyệt

-Chưa thanh toán: Những đơn hàng chưa được thanh toán 

-Đã thanh toán: những đơn hàng đã thanh toán hết

-Đã hoàn thành: Các đơn hàng đã duyệt, đã thanh toán, đã nhập hết

-Trả hàng: những ĐH trả hàng

-Đã chi trong kỳ: số tiền thực chi cho KH theo từng ĐH

(2) Các điều kiện lọc Đơn hàng

Bạn có thể lọc đơn hàng theo các điều kiện khác như theo ngày đặt hàng hay ngày tạo đơn hàng; lọc đơn theo sản phẩm bán, theo khách hàng, đối tác vận chuyển, hoặc theo các trường thông tin tự tạo.
 

(3) Lọc theo thời gian: tuần, tháng, năm, thời gian khác

Ngoài ra, trong danh sách quản lý mua hàng, bạn có thể theo dõi công nợ công ty phải trả cho nhà cung cấp thông qua hai cột Đã thanh toán và Còn lại, kết hợp cùng với các công cụ lọc theo thời gian, theo sản phẩm bán,.. để ra được kết quả tốt nhất.
 

6. Lưu ý

Trường hợp các bạn có sử dụng module Kho trên Getfly, các bạn có thể nhập Kho các đơn hàng nhập ( đơn hàng mua) theo các cách sau: 

Cách 1: Yêu cầu nhập Kho trực tiếp qua chi tiết đơn hàng mua

Sau khi Các bạn tạo và duyệt một đơn hàng mua với nhà cung cấp, các bạn sẽ ấn vào nút Yêu cầu nhập kho để nhập sản phẩm mua vào Kho tương ứng 

Cách 2: Nhập Kho thông qua việc upload đơn hàng mua

Các bước thao tác như sau: 

- Các bạn Vào Bán hàng -> Mua hàng

- Chọn Mũi tên, tải lên danh sách đơn hàng -> Chọn file mẫu upload đơn hàng -> Tải xuống mẫu theo Getfly

- Tại file mẫu tải về, các bạn điền đủ thông tin Ngày đặt hàng, Khách hàng (Nhà cung cấp), Mã kho (Mã kho nhập hàng), Mã sản phẩm, tên sản phẩm, số lượng, giá bán (giá nhập vào của sản phẩm), thành tiền

- Sau khi điền xong thông tin trong file, các bạn lưu lại và click chọn Upload đơn hàng nhập lên hệ thống. Nếu đơn hàng đã thanh toán, chọn Tự động thanh toán đơn hàng, nếu đơn hành chưa thanh toán thì bỏ tích phần này
 

- Khi upload đơn hàng thành công, sau khi đơn hàng đã duyệt thì sẽ có nút Yêu cầu Nhập kho -> Các bạn điền đủ thông tin -> Nhập kho

Lưu ý đối với phần nhập kho bằng cách upload:

- Hệ thống sẽ tự động lấy giá nhập vào của sản phẩm là giá bán điền ở trong file upload excel. Cuối tháng hệ thống sẽ tự động tính đúng Lợi nhuận khi sản phẩm đó được bán ra

Cảm ơn các bạn đã đọc. Chúc các bạn có một trải nghiệm tuyệt vời với Getfly!