Chào bạn,

Bài viết này hướng dẫn chi tiết cách thực hiện thanh toán đơn hàng trên hệ thống Getfly. Việc thanh toán đúng quy trình giúp doanh nghiệp kiểm soát tốt dòng tiền, tránh sai sót trong ghi nhận doanh thu và công nợ.

I. Phân quyền

Bạn cần được phân quyền truy cập và thanh toán đơn hàng (đơn hàng bán hoặc mua tuỳ theo nhu cầu thao tác)

Trường hợp hệ thống sử dụng module Tài chính - Kế toán, tài khoản của bạn cần được phân thêm quyền truy cập và tạo mới phiếu thu (thanh toán đơn hàng bán) hoặc truy cập và tạo mới phiếu chi (thanh toán đơn hàng mua).

II. Hướng dẫn thao tác thanh toán đơn hàng trên web

2.1. Thanh toán đơn hàng (không sử dụng module Tài chính - Kế toán)

Cách 1: Thanh toán trong chi tiết đơn hàng

Bạn vào chi tiết đơn hàng → Thanh toán → bạn điền số tiền khách thanh toán, chọn hình thức → Cập nhật

Cách 2: Thanh toán ở giao dịch trong chi tiết khách hàng

Với thao tác này, tài khoản của bạn cần được phân quyền xem khách hàng.

Bạn vào chi tiết khách hàng → Giao dịch → Đơn hàng → Thao tác → Thanh toán → bạn điền số tiền khách thanh toán, chọn hình thức → Cập nhật

Cách 3: Thanh toán hàng loạt đơn hàng ở trang quản lý đơn hàng (F2)

Bạn vào phần Bán hàng → Chưa thanh toán → tích chọn những đơn hàng cần thanh toán → Thanh toán → Hình thức thanh toán → Cập nhật

Lưu ý: với thao tác thanh toán hàng loạt, số tiền thanh toán là thanh toán hết đơn hàng, không áp dụng thanh toán 1 phần đơn hàng.

2.2. Thanh toán đơn hàng (sử dụng module Tài chính - Kế toán)

Cách 1: Thanh toán trong chi tiết đơn hàng

Bạn vào chi tiết đơn hàng → Thanh toán → Thanh toán qua quỹ → điền thông tin phiếu thu → Thêm mới

Thao tác thanh toán bằng điểm áp dụng khi sử dụng module Điểm thưởng, bạn tham khảo thêm tại đây

Cách 2: Thanh toán ở giao dịch trong chi tiết khách hàng

Với thao tác này, tài khoản của bạn cần được phân quyền xem khách hàng.

Bạn vào chi tiết khách hàng → Giao dịch → Đơn hàng → Thao tác → Thanh toán qua quỹ → điền thông tin phiếu thu → Thêm mới

Cách 3: Thanh toán hàng loạt đơn hàng ở trang quản lý đơn hàng (F2)

Bạn vào phần Bán hàng → Chưa thanh toán → tích chọn những đơn hàng cần thanh toán → Thanh toán → điền số tiền cần thanh toán của mỗi đơn ,chọn Quỹ và hình thức thanh toán → Cập nhật.

Hệ thống sẽ tự động thêm mới phiếu thu liên quan.

Cách 4: Thanh toán từ phiếu thu

Bạn vào Tài chính - Kế toán → Phiếu thu → Thêm mới

Bạn chọn nguồn là Đơn hàng bán, điền mã đơn hàng liên quan, số tiền cần thanh toán → Thêm mới

III. Hướng dẫn thao tác thanh toán đơn hàng trên app

3.1. Thanh toán đơn hàng (không sử dụng module Tài chính - Kế toán)

Cách 1: Thanh toán trong chi tiết đơn hàng

Bạn vào chi tiết đơn hàng → Thanh toán → bạn điền số tiền khách thanh toán, chọn hình thức → Thanh toán

Cách 2: Thanh toán ở giao dịch trong chi tiết khách hàng

Với thao tác này, tài khoản của bạn cần được phân quyền xem khách hàng.

Bạn vào chi tiết khách hàng → Liên quan → Đơn hàng → chọn đơn hàng cần thanh toán→ điền thông tin → Thanh toán

3.2. Thanh toán đơn hàng (sử dụng module Tài chính - Kế toán)

Cách 1: Thanh toán trong chi tiết đơn hàng

Bạn vào chi tiết đơn hàng → Thanh toán → Thanh toán qua quỹ → điền thông tin phiếu thu → Thêm mới

Cách 2: Thanh toán ở giao dịch trong chi tiết khách hàng

Với thao tác này, tài khoản của bạn cần được phân quyền xem khách hàng.

Bạn vào chi tiết khách hàng → Liên quan → Đơn hàng → Thao tác → Thanh toán qua quỹ → điền thông tin phiếu thu → Thêm mới

Cách 3: Thanh toán từ phiếu thu

Bạn vào Mở rộng →Tài chính kế toán → Phiếu thu → Thêm mới

Bạn điền các thông tin liên quan của Phiếu thu, ở bước 2 bạn chọn nguồn là Đơn hàng bán, điền mã đơn hàng liên quan, số tiền cần thanh toán → Thêm mới

Chúc bạn thao tác thành công và có trải nghiệm tuyệt vời cùng Getfly!