Tại sao khi tạo công việc mới trên Getfly lại có một số tài khoản mặc định được thêm vào và làm thế nào để thay đổi điều này?
Các tài khoản sau sẻ mặc định được thêm vào người liên quan khi nhân viên tạo công việc trên hệ thống
- Cấp trên trực tiếp: Là tài khoản quản lý trực tiếp của người tạo việc trong cùng phòng ban. ( Trưởng phòng, phó phòng, trưởng nhóm)
Cấp trên cao nhất của phòng ban cha: Là người đứng đầu của phòng ban cấp trên trong sơ đồ tổ chức của công ty.
Điều này có nghĩa là người có chức vụ cao nhất trong sơ đồ phòng ban của công ty sẽ mặc định được thêm vào “Người liên quan” khi nhân viên tạo việcĐể xử lý xoá tài khoản mặc định người liên quan khi tạo công việc bạn có thể thao tác theo các cách sau:
1. Thao tác bỏ người liên quan ra khỏi khách hàng
Tại màn hình thêm mới công việc=> bạn kéo xuống mục người tham gia=> bạn click bào biểu tượng hình thùng rác ngay cạnh avatar của tài khoản được mặc định thêm vào công việc, để tiến hành xoá tài khoản này ra khỏi người liên quan
2. Bỏ tài khoản ra khỏi danh sách người liên quan trong dự án
Có 1 cách tự động hơn là bạn có thể bỏ tài khoản này ra khỏi người liên quan trong dự án. Với thao tác này dù tài khoản là cấp trên của người tạo công việc thì cũng không mặc định được thêm vào người liên quan khi tạo công việc nữa
Hướng dẫn thao tác:
Tại màn hình công việc (F9) bạn click vào tên dự án
Tại màn hình dự án bạn click vào Tab Thông tin dự án
Tiếp theo bạn click vào biểu tượng hình dấu cộng tại mục Người liên quan
Danh sách người liên quan trong dự án sẽ hiện ra, bạn click vào biểu tượng hình thùng rác ngay hàng tên tài khoản để xoá tài khoản khỏi dự án
Sau khi xoá tài khoản cấp trên khỏi dự án thì khi bạn tạo công việc thì tài khoản này không được mặc định thêm vào người liên quan trong công việc nữa
Lưu ý:
- Chỉ thao tác người quản lý dự án mới có thể thao tác loại bỏ người liên quan khỏi dự án
- Khi tạo công việc bạn phải chọn dự án tương ứng
Tags
Thông tin tác giả

Trần Thị Quý