I. LỢI ÍCH:

• Chỉnh sửa/ bổ sung lại hàng loạt các thông tin cho các đơn hàng trên Getfly CRM 6.0
• Tiết kiệm thời gian thao tác và đảm bảo dữ liệu được bổ sung đầy đủ tránh thiếu sót so với việc thao tác trên từng đơn hàng

II. HƯỚNG DẪN THAO TÁC:

Bước 1: Lọc và Download tệp Đơn hàng cần chỉnh sửa thông tin trên hệ thống 

• Cần được phân quyền Download đơn hàng mới có nút Tải xuống danh sách đơn hàng
• Lựa chọn bản download đơn hàng đầy đủ sản phẩm

Bước 2: Tải xuống file mẫu upload đơn hàng của Getfly (Để đảm bảo tên cột chuẩn)

Chọn tải lên Danh sách đơn hàng → Mẫu upload Getfly

Bước 3: Sao chép các thông tin từ file download đơn hàng ở bước 1 sang file mẫu upload Getfly

• Điền đầy đủ thông tin trong file mẫu upload và điều chỉnh các phần mong muốn
• Upload lên Getfly: Tích chọn Ghi đè dữ liệu nếu trùng mã 
• Có thể tích chọn Tự động thanh toán đơn hàng (nếu cần) → Tải lên

• Hệ thống sẽ trả kết quả upload ghi đè thành công:

  - Tổng số đơn hàng được tìm thấy
  - Số đơn hàng thay đổi
  - Thông tin phiếu xuất tạo mới hoặc bị hủy do upload đơn hàng

• Bạn có thể vào chi tiết đơn hàng để theo dõi các thông tin được ghi đè đã chính xác chưa.

LƯU Ý:

- Khi thực hiện việc upload ghi đè dữ liệu đơn hàng, bạn cần đảm bảo rằng dữ liệu mới đã được kiểm tra kỹ lưỡng để tránh mất mát thông tin quan trọng. Ngoài ra, bạn nên giữ lại bản sao lưu dữ liệu cũ để phòng trường hợp xảy ra sự cố.

- Trường hợp bạn cần upload ghi đè nhiều dữ liệu đơn hàng hoặc bạn mới thao tác lần đầu: bạn nên upload ghi đè trước 1 lượng nhỏ  đơn hàng để đảm bảo mình đã thao tác chính xác trước khi tiến hành thao tác hàng loạt.

- Giới hạn mỗi lần upload tối đa 1000 dòng/ file excell

- Ghi đè dữ liệu đơn hàng đã có trên hệ thống thì:

+ Nếu tích chọn "Tự động thanh toán đơn hàng" thì lịch sử thanh toán cũ sẽ bị xóa. Hệ thống sẽ tự động tạo ra một log thanh toán với số tiền bằng với số tiền "Đã thanh toán" ghi trong file upload.

+ Các phiếu xuất kho liên quan đến đơn hàng đó sẽ bị HỦY,

+ Giá trị tồn kho sẽ tự tính toán lại khi phiếu xuất đó bị HỦY,

+ Sau đó hệ thống sẽ tự động tạo ra một phiếu xuất kho để xuất toàn bộ sản phẩm trên đơn hàng,

- Trường Khách hàng trong file tải lên sử dụng Mã khách hàng để định danh

Chúc bạn thao tác thành công và có những trải nghiệm tuyệt vời cùng Getfly!