Chào bạn, 

Hiện tại trên hệ thống Getfly 6.0 hỗ trợ thêm mới hàng loạt báo giá 1 lúc bằng cách upload báo giá bằng file excel (Giới hạn mỗi lần upload tối đa 1000 dòng trong file).

1. Phân quyền:

Để có thể thao tác upload báo giá, ngoài quyền Truy cập và Thêm mới báo giá, bạn cần phải được phân thêm quyền Import báo giá. 

2. Thao tác: 

Để upload báo giá, bạn thao tác như sau:

Bước 1: Vào Bàn hàng →  Báo giá → Tải lên báo giá →  Download Mẫu upload Getfly

Bước 2: Điền đủ các thông tin tại file excell và upload báo giá lại lên Getfly

Một số lưu ý khi điền thông tin vào file upload:

- Không xóa cột hay thay đổi các thứ tự cột trong file mẫu upload

- Các trường thông tin cơ bản bắt buộc phải điền: Ngày tạo báo giá, mã báo giá, mã khách hàng, tên khách hàng, người thực hiện, mã sản phẩm, tên sản phẩm, số lượng, giá bán, ngày kết thúc.

- Trường hợp trong báo giá có 1 sản phẩm: Điền thông tin sản phẩm trên 1 dòng.
- Trường hợp 1 đơn có nhiều sản phẩm:
+ Thông tin liên quan đến báo giá và khách hàng: Ngày tạo báo giá, mã báo giá, mã khách hàng, thông tin khách hàng hàng, người thực hiện, ngày kết thúc,… : Chỉ ghi 1 dòng và ở dòng đầu tiên của báo giá.
+ Thông tin liên quan đến sản phẩm: mã sản phẩm, tên sản phẩm, số lượng, giá bán, chiết khấu, VAT,… ghi mỗi dòng là một sản phẩm, thẳng cột với nhau

- Người thực hiện báo giá: tên đăng nhập vào hệ thống của user

- Trường hợp thông tin khách hàng và thông tin sản phẩm chưa tồn tại trên hệ thống, bạn vẫn điền thông tin và upload hệ thống Getfly sẽ tự động thêm mới khách hàng hoặc tạo mới sản phẩm. 

Bước 3: Thao tác upload file báo giá lên hệ thống Getfly.

Khi upload, bạn có thể lựa chọn các option sau:

• Tích chọn: Kích hoạt automation trên tệp tải lên

• Ghi đè dữ liệu nếu trùng mã 

  

3. Lưu ý: 

• Khi bạn upload báo giá nhưng bị hệ thống báo bỏ qua: Vấn đề này xảy ra khi "Mã báo giá" trong file upload đã trùng với 1 mã báo giá đã có trên hệ thống nên báo giá này bị bỏ qua. 

• Upload báo giá đã có hỗ trợ ghi nhận theo chính sách giá nếu báo giá có thỏa mãn điều kiện của chính sách giá: 

  - Giá và chiết khấu của sản phẩm sẽ ghi nhận theo chính sách giá 

Cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết. 

Chúc bạn có những trải nghiệm tuyệt vời cùng Getfly!