Thanh toán đơn hàng hàng loạt là thao tác cho phép bạn thực hiện nhiều giao dịch thanh toán cùng lúc, tiết kiệm thời gian và công sức so với việc thanh toán từng giao dịch riêng lẻ.

Để có thể thanh toán nhiều đơn hàng một lúc, bạn có thể thao tác bằng cách sau:

1.Trường hợp không sử dụng module Tài chính - Kế toán

1.1. Thanh toán trực tiếp trên Getfly

Bạn truy cập vào phần Bán hàng (F4) → Chưa thanh toán → chọn đơn hàng cần thanh toán bằng cách click vào ô trống đầu tiên ở mỗi đơn hàng đơn hàng → Thanh toán.

Chọn ngày thanh toán và hình thức thanh toán để thanh toán hàng loạt các đơn hàng này.

Lưu ý: Thao tác này áp dụng thanh toán 100% giá trị đơn hàng và 1 hình thức thanh toán cho tất cả các đơn

1.2. Thanh toán bằng cách upload ghi đè đơn hàng

Bạn truy cập vào phần Bán hàng (F4) → Tải về danh sách đơn hàng cần thanh toán hàng loạt và tải file mẫu upload đơn hàng theo mẫu của Getfly.

Copy các thông tin: Ngày đặt hàng, Mã đơn hàng, Mã khách hàng, Tên khách hàng, (Địa chỉ, số điện thoại, email nếu cần), Người thực hiện đơn hàng, Mã sản phẩm, Tên sản phẩm, Số lượng, Giá bán, Thành tiền, Doanh thu, Doanh số, (VAT, chiết khấu nếu có), ĐÃ THANH TOÁN, CÒN LẠI.

Nếu đơn hàng đã thanh toán hết thì sẽ điền hết số tiền vào mục Đã thanh toán và điền còn lại 0. Nếu đơn hàng mới thanh toán 1 phần, bạn sẽ điền 1 phần vào cột Đã thanh toán và phần chưa thanh toán điền vào cột Còn lại.

Lưu ý: 

• Nếu tài khoản không có quyền sửa đơn hàng thì sẽ không thao tác được upload đơn hàng
• File Download đơn hàng và file Upload đơn hàng sẽ có các cột khác nhau nên không thể dùng file download làm file upload ghi đè
• Nếu sử dụng module Kho thì khi sử dụng upload ghi đè sẽ làm hủy phiếu xuất kho cũ và sinh ra phiếu xuất kho mới

2. Trường hợp sử dụng Module Tài chính - Kế toán

2.1. Thanh toán trực tiếp trên Getfly

Bạn truy cập vào phần Bán hàng (F4) → Chưa thanh toán → chọn đơn hàng cần thanh toán bằng cách click vào ô trống đầu tiên ở mỗi đơn hàng đơn hàng → Thanh toán.

Sau đó điền giá trị thực tế mà khách hàng thanh toán ở từng đơn.

Chọn ngày thanh toán và hình thức thanh toán để thanh toán hàng loạt các đơn hàng này.

Lưu ý: 

• Có thể thanh toán 1 phần hoặc thanh toán hết đơn hàng. 
• 1 hình thức thanh toán cho tất cả các đơn

2.2. Thanh toán bằng cách upload phiếu thu

Bạn truy cập vào phần Tài chính kế toán → Phiếu thu → Tải về Mẫu thanh toán đơn hàng

Điền các thông tin trong file: Nội dung, Ngày yêu cầu, Mã quỹ, Hình thức thanh toán, Mô tả (nếu có), Số tiền (điền số tiền thanh toán 1 phần hoặc thanh toán hết), Mã đơn hàng

Sau khi điền đầy đủ thông tin, bạn thao tác upload file lên hệ thống Getfly.

Lưu ý: 

• Khi upload chọn sang ô Mẫu thanh toán đơn hàng
• Upload phiếu thu không ảnh hưởng đến phiếu xuất kho trong trường hợp sử dụng module Kho

Chúc bạn thao tác thành công!