Anh/chị thân mến, 

Bài viết này sẽ hướng dẫn quý khách báo cáo sản phẩm trong kho hàng của mình trên hệ thống Getfly CRM phiên bản 6.0. Với báo cáo kho, hệ thống phần mềm bao gồm:

A. Thẻ kho

Thẻ kho là báo cáo thống kê số lượng tồn đầu kỳ, nhập, xuất, tồn cuối kỳ của từng sản phẩm trong kho.

Anh chị vào biểu tượng kho  >> chọn thẻ kho để hiển thị báo cáo.

Màn hình hệ thống sẽ hiển thị như sau:

(1)Bộ lọc: anh chị lọc theo mã sản phẩm, tên sản phẩm, chọn lọc theo danh mục (nhóm sản phẩm), chọn kho.

Mặc định bảng báo cáo thẻ kho sẽ hiển thị theo thời gian Tháng này, tuy nhiên anh chị muốn thống kê từ thời gian nào thì chọn thời gian tương ứng.

Hoàn tất thông tin cần lọc anh chị click để hiện kết quả lọc.

(2) Biểu tượng tải thẻ kho xuống dạng file excel.

Lưu ý:

• Thẻ kho hỗ trợ anh chị xem được lịch sử nhập xuất, chuyển kho của từng sản phẩm bằng cách click vào biểu tượng chữ “i” bên cạnh từng sản phẩm.

B. Tồn kho

Tồn kho là bảng báo cáo thống kê số lượng sản phẩm tồn theo từng kho. Ngoài ra tồn kho trên Getfly giúp anh chị thống kê số lượng hàng tồn thực tế và tồn khả dụng.

• Tồn thực tế là số lượng sản phẩm còn tồn thực tế trong kho Online.

• Tồn khả dụng= Số lượng tồn thực tế+ Phiếu nhập kho chưa duyệt- Phiếu xuất kho chưa duyệt +/- phiếu chuyển kho chưa duyệt.

Lưu ý: Trường hợp anh chị không sử dụng quy trình duyệt kho thì tồn khả dụng = tồn thực tế.

Để thao tác, Anh chị click biểu tượng kho  >> chọn Tồn kho

Bảng tồn kho sẽ hiển thị trên màn hình dưới dạng như sau:

(1)Chọn kho cần thống kê:

• Có thể chọn nhiều kho cùng lúc để thống kê.

• Chỉ chọn thống kê tồn của những kho anh chị là người liên quan.

(2)Lọc theo từng sản phẩm, mã sản phẩm, tên sản phẩm, chọn danh mục (nhóm sản phẩm) 

(3)Bảng danh sách sản phẩm tồn theo từng kho.

Những sản phẩm có tồn khả dụng chênh lệch với tồn thực tế anh chị click vào biểu tượng chữ “i” bên cạnh số lượng sẽ hiển thị các phiếu Nhập kho, Xuất kho hoặc Chuyển kho chưa duyệt.

C. Bảng xuất nhập tồn

Bảng xuất nhập tồn thống kê số lượng sản phẩm tồn đầu kỳ, nhập, xuất, tồn của kỳ của từng sản phẩm theo từng kho, ngoài ra bảng xuất nhập tồn có thêm cột thành tiền của từng sản phẩm để anh chị biết được giá trị tồn của từng sản phẩm.

Lưu ý:

• Với những DN anh chị mới sử dụng tính năng kho của Getfly thì khi vào bảng xuất nhập tồn không hiển thị thông tin sản phẩm.

• Khi anh chị chọn Kho >> Tính giá xuất kho thì lúc này mới hiển thị thông tin sản phẩm và thành tiền của sản phẩm.

• Phương pháp tính giá xuất kho của Getfly tính theo phương pháp Bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ (cuối kỳ)

• Công thức tính = (Giá trị tồn đầu kỳ+ Giá trị nhập trong kỳ)/(Số lượng tồn đầu kỳ+ số lượng nhập trong kỳ)

Để truy cập bảng xuất nhập tồn anh chị click biểu tượng kho

(1)Chọn kho tính giá xuất.

(2)Chọn thời gian tính giá.

(3)Sau khi tính giá xuất kho sẽ hiển thị thông tin danh sách tồn đầu kỳ, nhập trong kỳ, xuất trong kỳ, tồn cuối kỳ từng sản phẩm và ra giá trị thành tiền của từng sản phẩm.

(4)Tải bảng xuất nhập tồn xuống dạng file excel.

(5)Danh sách bảng xuất nhập tồn.

(6)Lọc theo mã sản phẩm, tên sản phẩm.

Lưu ý: Sau khi anh chị tính giá xuất kho trong bảng xuất nhập tồn thì lợi nhuận trên từng đơn hàng bán sẽ được tính.

Cách tính lợi nhuận trên đơn hàng khi sử dụng module kho:

• Lợi nhuận đơn hàng = Số lượng x Giá bán - Chiết khấu sản phẩm - Chiết khấu đơn hàng + Chi phí lắp đặt (nếu có) - Số lượng x Giá vốn xuất kho (tương ứng với sản phẩm Xuất kho tính cả sản phẩm quà tặng) - Số lượng x Giá nhập tương ứng với sản phẩm dịch vụ được điền trong chi tiết đơn hàng (áp dụng với đơn hàng có chứa sản phẩm dịch vụ)

• Giá vốn xuất kho = (Tồn đầu kỳ x giá nhập kho đầu kỳ + Số lượng nhập kho trong kỳ x giá nhập kho trong kỳ)/ ( Tồn đầu kỳ + Số lượng nhập kho trong kỳ)

Lưu ý:

• Giá vốn xuất kho sẽ lấy theo kỳ tại thời điểm xuất kho.

• Giá vốn xuất kho sẽ tính theo kho, xuất kho theo kho nào sẽ lấy giá vốn xuất kho của kho đấy.

• Muốn tính lợi nhuận đơn hàng thì phải xuất kho cho đơn hàng.

• Trường hợp đơn hàng chưa xuất kho thì hệ thống mặc định lấy Giá vốn xuất kho = 0
  Đơn hàng chỉ xuất kho 1 phần (chưa xuất hết) thì các sản phẩm chưa xuất kho hệ thống mặc định lấy Giá vốn xuất kho = 0

• Lợi nhuận đơn hàng sẽ tính gồm sản phẩm quà tặng, giá bán của sản phẩm quà tặng hệ thống mặc định = 0

Xin cảm ơn và chúc quý khách thành công!