Getfly xin kính chào quý khách hàng,

Như quý khách đã biết, phiên bản 6.0 của Getfly CRM có thể tích hợp thêm tính năng Kho giúp doanh nghiệp có thể quản lý cũng như kiểm soát số lượng hàng tồn đọng, hóa đơn liên quan tới xuất/nhập hàng tại kho,..  làm giảm khả năng thất thoát cũng như sai lệch không đáng có.

Tạo và quản lý kho giúp DN quản lý xuất, nhập tồn của từng kho. Anh chị có thể tạo nhiều kho, thiết lập được người liên quan trong kho để xem được tồn kho và xác định ai là thủ kho của kho đó.

A.Cách tạo kho

Anh chị chọn biểu tượng kho >> chọn

Thông tin Kho bao gồm:

• Tên Kho: Để phân biệt giữa các kho anh chị cần đặt tên kho.

• Mã kho: mục tiêu sử dụng khi Upload đơn hàng mua và bán khi cần xuất/ nhập vào kho nào thì cần điền thông tin mã kho.

• Địa chỉ, SĐT kho.

• Thủ kho: với mỗi kho anh chị chỉ chọn được 1 thủ kho sẽ là người kết thúc các quy trình xuất, nhập, kiểm kho.

• Người liên quan: sẽ là người xem được tồn kho của kho mình là người liên quan.

B. Thiết lập quy trình 

   I. Quy trình nhập kho

(1)Ai được quyền tạo yêu cầu nhập kho: tích chọn tất cả, nhân viên, phòng ban, chức vụ.

(2)Người được chỉ định kết thúc quy trình nhập kho: khi anh chị chọn thủ kho thì hệ thống mặc định người thủ kho là người kết thúc quy trình tuy nhiên anh chị có thể chỉ định được người khác.

   Lưu ý: anh chị sẽ chọn được 2 hoặc 3 người là kết thúc quy trình nhập kho. 

Ví dụ: khi thủ kho vắng hoặc bận thì phụ kho vẫn duyệt để kết thúc quy trình. 

(3) Trường hợp anh chị chọn thêm người xác nhận thì cần xác nhận theo quy trình người được chỉ định thêm xác nhận sẽ duyệt trước sau đó sẽ tới người được chỉ định kết thúc quy trình.

Để thêm người xác nhận quy trình đang thực hiện, anh/chị nhấn chọn  tại bước cuối quy trình.

 II. Quy trình xuất kho

(1)Ai được quyền yêu cầu xuất kho: tích chọn tất cả, nhân viên, phòng ban hoặc chức vụ.

(2)Kết thúc quy trình xuất kho: khi anh chị chọn thủ kho thì hệ thống mặc định người thủ kho là người kết thúc quy trình xuất kho tuy nhiên anh chị có thể chỉ định được người khác.

   Lưu ý: anh chị sẽ chọn được 2 hoặc 3 người là kết thúc quy trình xuất kho. 

Ví dụ: khi thủ kho vắng hoặc bận thì phụ kho vẫn duyệt để kết thúc quy trình. 

(3)Trường hợp anh chị chọn thêm người xác nhận thì cần xác nhận theo quy trình người được chỉ định thêm xác nhận sẽ duyệt trước sau đó sẽ tới người được chỉ định kết thúc quy trình.

 III. Quy trình kiểm kho

(1)Ai được quyền yêu cầu kiểm kho: tích chọn tất cả, nhân viên, phòng ban hoặc chức vụ. Đây là bước kiểm kê hàng hoá trong kho vậy nên thông thường với bước này sẽ chọn nhân viên kho sẽ tạo yêu cầu kiểm kho.

(2)Người được chỉ định kết thúc quy trình kiểm kho: khi chọn thủ kho thì mặc định thủ kho sẽ là người kết thúc quy trình tuy nhiên anh chị có thể chỉ định tài khoản khác hoặc thêm tài khoản người kết thúc quy trình.

(3)Trường hợp anh chị chọn thêm người xác nhận thì cần xác nhận theo quy trình người được chỉ định thêm xác nhận sẽ duyệt trước sau đó sẽ tới người được chỉ định kết thúc quy trình.

Sau khi đã hoàn tất các thilập, anh/chị click để tạo kho.

Sau khi anh chị tạo kho thành công, toàn bộ kho sẽ được hiển thì tại màn hình quản lý kho

       Lưu ý: anh chị sẽ chỉ nhìn thấy kho mà mình là người liên quan.

C. Chỉnh sửa/xóa kho

   Lưu ý:

• Để chỉnh sửa, xoá kho anh chị cần được cấp quyền sửa, xoá kho.

• Anh chị là thủ kho của kho nào thì mới chỉnh sửa, xoá được kho đó.

• Lưu ý khi xoá kho mà trong kho có sản phẩm tồn kho anh chị cần làm phiếu xuất hết sản phẩm trong kho rồi mới xoá kho.

Để chỉnh sửa hoặc xóa kho:

Anh chị tích vào dấu 3 chấm tại kho cần chỉnh sửa hoặc xoá và chọn tác vụ cần thực hiện.

Kho sau khi xoá sẽ nằm ở mục đã xoá

Để khôi phục lại kho, quý khách click vào dấu 3 chấm ở kho cần khôi phuc > click Khôi phục để hoàn thành tác vụ.

Cảm ơn quý khách hàng đã theo dõi. Chúc anh/chị thao tác thành công!