Anh/Chị thân mến,

Như anh chị đã biết thì Getfly CRM giúp anh chị quản lý tốt thông tin khách hàng để tối ưu cho việc chăm sóc khách hàng, ngoài ra còn giúp anh chị quản lý đơn hàng bán, đơn hàng mua từ nhà cung cấp. Chính vì vấn đề này mà Getfly còn có thêm tính năng Kho để giúp anh chị:

• Quản lý số lượng hàng hoá xuất nhập tồn của các kho.

• Xem nhanh các hoạt động báo cáo tồn kho, báo cáo xuất nhập tồn theo thời gian thực.

• Quản lý chủ động thiết lập được quy trình duyệt kho chặt chẽ hơn để hạn chế thất thoát hàng, xác định được người chịu trách nhiệm xét duyệt phiếu xuất, nhập kho, kiểm kho.

• Nhân viên kinh doanh khi tạo đơn hàng sẽ check được tồn kho online mà không cần phải hỏi kế toán.

Để thao tác các bước cài đặt kho anh chị cần chuẩn bị máy tính hoặc laptop vì các bước cài đặt và phân quyền kho không hỗ trợ trên app điện thoại.

Ngoài ra để nhập hàng hoá tồn kho lên phần mềm anh chị cần kiểm lại kho, chốt số liệu tồn thực tế và giá nhập của từng sản phẩm với mục tiêu có căn cứ để tính giá xuất kho.

Vậy nên, những người được thao tác liên quan đến cài đặt gồm: Ban giám đốc, quản lý kho, người được giao quyền thiết lập cài đặt kho.

Phân quyền kho

Để sử dụng được chức năng kho anh/chị cần phân quyền cho các nhóm quyền sử dụng.

Để phân quyền chức năng kho anh chị chọn biểu tượng Cài đặt >> chọn tab Phân quyền 

Anh chị chọn nhóm quyền cần phân quyền kho.

Bảng quyền dành cho quản lý kho

Bảng quyền dành cho nhân viên kinh doanh

Bật quy trình duyệt kho

Để bật quy trình duyệt kho anh/chị truy cập Cài đặt >> Cấu hình CRM. 

Chọn tab

Bật chức năng Duyệt kho

Sau khi bật chức năng duyệt kho khi tạo kho sẽ hiển thị các bước quy trình duyệt

Tắt chức năng Duyệt kho

Lưu ý:

• Trường hợp sử dụng quy trình duyệt kho sản phẩm còn hàng trên phần mềm thì khi tạo phiếu yêu cầu xuất/ nhập kho cần người được chỉ định kết thúc quy trình duyệt thì hàng mới được xuất/ nhập trên phần mềm.

• Trường hợp không sử dụng quy trình duyệt kho sản phẩm hết hàng trong kho nhân viên vẫn tạo đơn hàng bình thường tạo phiếu yêu cầu xuất bình thường, tuy nhiên người được chỉ định duyệt sẽ không duyệt được vì hàng hết (cần nhập hàng vào mới duyệt được)

• Trường hợp không sử dụng quy trình duyệt kho sản phẩm còn hàng trong kho khi tạo phiếu yêu cầu xuất/ nhập kho thì phiếu sẽ tự động được duyệt luôn.

Tổng quan chức năng kho

Sau khi được phân quyền kho anh chị cần nhấn phím F5 trên máy tính hoặc load lại trình duyệt để xem được tính năng kho.

Tại thanh công cụ anh chị sẽ thấy biểu tượng tính năng Kho

Trong tính năng kho sẽ báo gồm các chức năng: Quản lý kho, nhập kho, xuất kho, chuyển kho, kiểm kho, báo cáo kho: tồn kho, thẻ kho, bảng xuất nhập tồn.

Cảm ơn anh/chị đã theo dõi. Chúc anh/chị thao tác thành công!