Hướng dẫn tích hợp Google drive trên Getfly 6.0

G-version

58 lượt xem

2023-11-22 11:06:10

 

Google Drive là dịch vụ lưu trữ và đồng bộ hóa tập tin được tạo bởi Google giúp người dùng có thể lưu trữ tập tin trên đám mây, chia sẻ tập tin, và chỉnh sửa tài liệu, văn bản, bảng tính..và được rất nhiều người dùng tin tưởng và sử dụng phổ biến trên thế giới. Vì vậy Getfly có phát triển tính năng tích hợp với Google drive như sau: 

1. Mô tả kết nối 

- Tích hợp giữa Getfly và Google drive là kết nối đồng bộ 2 chiều

- Tích hợp với Google drive giúp người dùng: Đa dạng hóa nguồn dữ liệu lưu trữ, không giới hạn dung lượng và định dạng file upload (Tài liệu, khách hàng, công việc)

- Dễ dàng thao tác ngay trên hệ thống Getfly: thêm mới/sửa/xóa thư mục, thêm mới/sửa/xóa/preview file

2. Hướng dẫn kết nối Google drive

2.1. Các bước kết nối: bao gồm 4 bước

Bước 1: Anh/chị vào mục cài đặt hệ thống -> chọn Tích hợp -> tích hợp phần mềm khác -> chọn Google Drive -> click kết nối: 

Bước 2: Chọn tài khoản muốn kết nối:

Bước 3: Chọn Nâng cao -> Đi tới Getflycrm.com:

Bước 4: Sau khi kết nối thành công sẽ trở về màn hình cài đặt:

-  Hiển thị trên hệ thống: Anh/chị vào mục tài liệu => Chọn Google drive để có thể thấy các file trên hệ thống:

2.2. Ngắt kết nối

- Để ngắt kết nối với Google Drive với Getfly anh/chị vào mục cài đặt hệ thống -> chọn Tích hợp -> tích hợp phần mềm khác -> chọn Google Drive -> Ngắt kết nối.

- Khi ngắt kết nối những dữ liệu đã tải từ Google drive lên hệ thống trong phần trao đổi công việc, khách hàng trước đó vẫn được lưu dữ trên các mục này.

3. Hướng dẫn upload tài liệu lên Google drive

3.1. Tại mục tài liệu

- Anh/chị chọn tài liệu => google drive => thêm mới => chọn tải file hoặc tạo thư mục tài liệu.

- Khi anh/chị tạo file hoặc thêm thư mục trên hệ thống Getfly trong mục google drive thì hệ thống cũng sẽ tự động lưu file và thư mục trên Google drive ( lưu tại drive của tôi) và ngược lại.

3.2. Tại trao đổi: Khách hàng, công việc

- Anh/chị click vào đính kèm file => chọn tải lên từ Google drive => chọn file và ấn gửi.

4. Lưu ý 

+ Chỉ tích hợp được 1 tài khoản Google Drive cho toàn hệ thống.

+ Quyền liên quan tới truy cập, thêm mới, sửa, xóa file/folder trong Google drive trên hệ thống sẽ theo quyền Quản lý file.

+ Khi kết nối thành công với google drive hệ thống sẽ lấy toàn bộ file thư mục drive của tôi nhưng không lấy được các file thư mục tài khoản google drive này được chia sẻ.

 

5.  Log ghi nhận thao tác

 Để xem lại logs đã thao tác trên google drive anh/chị vào "i' logs để xem phần này. Các logs thao tác sẽ được ghi nhận như sau: 

  • Thư mục: thêm mới, sửa tên, xóa.
  • File: sửa tên, xóa.

Chúc anh /chị thao tác thành công!

 

 

 

 

 

 

 

 

Bài viết liên quan
Thông tin tác giả

Nguyễn Khánh Linh

0/5 (0 lượt)