1. Bối cảnh

Khi khách hàng đặt mua sản phẩm nhưng một số mặt hàng không có sẵn trong kho, bạn cần tạo đơn hàng bán để ghi nhận nhu cầu của khách hàng, sau đó tạo đơn hàng mua để nhập bổ sung những sản phẩm đã hết hàng.

Để đơn giản hóa thao tác, hạn chế sai sót và tránh bỏ sót sản phẩm cần mua, Getfly hỗ trợ tạo đơn hàng mua trực tiếp từ đơn hàng bán đối với các sản phẩm hết hàng. Tính năng giúp bạn nhanh chóng lấy thông tin sản phẩm cần mua mà không cần nhập lại dữ liệu thủ công.

Lưu ý:

• Tính năng chỉ áp dụng với doanh nghiệp sử dụng module Kho.
• Chỉ những sản phẩm hết hàng mới hiển thị nút tạo đơn hàng mua.
• Mỗi sản phẩm hết hàng có một nút tạo đơn hàng mua riêng do nhà cung cấp của từng sản phẩm có thể khác nhau.
• Đơn hàng mua chỉ lấy thông tin từ bảng sản phẩm trên đơn hàng bán; thông tin khách hàng sẽ để trống để bạn chủ động lựa chọn nhà cung cấp phù hợp.

2. Phân quyền

Để tạo được đơn hàng mua, tài khoản của bạn cần được cấp quyền Truy cập + Thêm mới đơn hàng mua

3. Hướng dẫn thao tác

Bước 1: Tạo đơn hàng bán

Bạn truy cập phân hệ Đơn hàng bán, tiến hành tạo đơn hàng và lựa chọn các sản phẩm khách hàng đặt mua như thông thường.

Bước 2: Tạo đơn hàng mua cho sản phẩm hết hàng

Tại bảng sản phẩm trên đơn hàng bán, hệ thống hiển thị nút dấu cộng (+) bên cạnh những sản phẩm đã hết hàng.

Lưu ý: Mỗi sản phẩm hết hàng sẽ có một nút (+) riêng. Bạn cần thao tác lần lượt với từng sản phẩm do mỗi sản phẩm có thể cần đặt mua từ nhà cung cấp khác nhau, vì vậy hệ thống không gộp các sản phẩm này vào cùng một đơn hàng mua.

Bước 3: Kiểm tra và hoàn thiện đơn hàng mua

Sau khi tạo, đơn hàng mua được lấy thông tin sản phẩm từ đơn hàng bán tương ứng. Bạn kiểm tra lại thông tin sản phẩm, lựa chọn nhà cung cấp và bổ sung các thông tin cần thiết khác trước khi lưu đơn hàng mua.

Như vậy, bạn có thể tạo đơn hàng mua cho các sản phẩm hết hàng ngay từ đơn hàng bán, giúp giảm thao tác nhập liệu thủ công và hạn chế sai sót trong quá trình xử lý đơn hàng.

Chúc bạn thao tác thành công!