1. Tùy chỉnh định dạng văn bản trong Workstream là gì?

Tùy chỉnh định dạng văn bản trong Workstream là tính năng cho phép người dùng định dạng nhanh nội dung trao đổi, thảo luận công việc trực tiếp trên hệ thống Getfly CRM.

Thay vì phải soạn thảo văn bản trên Microsoft Word rồi copy-paste vào hệ thống để làm nổi bật thông tin, Getfly hỗ trợ sử dụng các phím tắt giúp người dùng thao tác trực tiếp, tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả trao đổi công việc.

2. Định dạng văn bản trong Workstream hoạt động như thế nào?

Quy trình thao tác vô cùng đơn giản:

Soạn nội dung trao đổi → Chọn (bôi đen) đoạn văn bản cần nhấn mạnh → Dùng phím tắt → Văn bản tự động hiển thị định dạng (In đậm, in nghiêng,...) → Đăng bài viết

Getfly sẽ tự động xử lý các ký tự hoặc phím tắt định dạng ngay trong ô soạn thảo tin nhắn của Workstream.

3. Các phím tắt tùy chỉnh văn bản

• In đậm văn bản: Bôi đen (chọn) đoạn nội dung cần in đậm → Nhấn tổ hợp phím Ctrl + B 
• In nghiêng văn bản: Bôi đen đoạn nội dung cần in nghiêng → Nhấn tổ hợp phím Ctrl + I 
• Gạch chân văn bản: Bôi đen đoạn nội dung cần gạch chân → Nhấn tổ hợp phím Ctrl + U

4. Mẹo tạo điểm nhấn khác trong Workstream

Ngoài các định dạng văn bản cơ bản, anh/chị có thể kết hợp thêm các tính năng sau để quản lý trao đổi hiệu quả hơn:

• Ghi chú/Tạo Hashtag: Nhập ký tự # trước từ khóa (ví dụ: #urgent, #gap) để dễ dàng phân loại và tìm kiếm lại bài viết khi cần.

• Nhắc tên đồng nghiệp (Tag tên): Nhập ký tự @ hoặc sử dụng biểu tượng gắn thẻ

  

5. Lưu ý khi tùy chỉnh văn bản trong Workstream

• Hiện tại Getfly tối ưu khu vực Workstream để trao đổi thông tin nhanh và gọn nhẹ, nên các tính năng tùy biến sâu như bôi màu chữ (Highlight) hoặc đổi font chữ chưa hỗ trợ trực tiếp.
• Anh/Chị nên ưu tiên sử dụng tính năng In đậm (Ctrl + B) hoặc Tạo hashtag (#) để làm nổi bật các thông tin quan trọng nhất.
• Kiểm tra lại đoạn văn bản đã bôi đen trước khi bấm phím tắt để đảm bảo định dạng đúng vị trí mong muốn.
   

Chúc anh/chị thao tác thành công!