1. Mô tả vấn đề

• Hiện tại, hệ thống đang cho phép nhập thuế VAT ở 2 vị trí khác nhau: VAT trên dòng sản phẩm (Vị trí số 1) và VAT trên tổng đơn hàng (Vị trí số 2).
•  
• Khó khăn gặp phải:
  • Việc nhập VAT trực tiếp trên từng sản phẩm khiến việc thống kê tổng số tiền hàng và tổng số tiền VAT cụ thể trở nên phức tạp, khó kiểm soát.
  • Thực tế phát sinh tình trạng : Có đơn hàng nhân sự nhập VAT trên dòng sản phẩm, có đơn hàng lại nhập VAT trên tổng đơn hàng. Việc này gây ra sự hỗn loạn, không đồng nhất về số liệu giữa các đơn hàng.

• Yêu cầu: Cần đưa ra quy ước thống nhất chỉ sử dụng 1 cách nhập duy nhất để đảm bảo tính đồng bộ cho hợp đồng, đơn hàng và hóa đơn.

  

2. Hướng dẫn thiết lập cài đặt bắt buộc trên hệ thống

Để  nhân sự nhập VAT ở tổng đơn hàng ) và hạn chế việc nhập sai vị trí, bạn thực hiện cấu hình như sau:

• Bước 1: Truy cập phần Định nghĩa dữ liệu
  • Vào mục Cài đặt -> Chọn tab Định nghĩa dữ liệu -> Chọn phân mục Đơn hàng bán.
• Bước 2: Chỉnh sửa thuộc tính VAT
  • Tìm dòng thuộc tính VAT (%) (mã o.vat) trong danh sách và bấm vào nút Chỉnh sửa (biểu tượng cây bút).

  • 

• Bước 3: Thiết lập bắt buộc nhập
  • Tại bảng cập nhật, bật tùy chọn Bắt buộc sang trạng thái màu xanh rồi bấm Cập nhật để lưu lại.

  • 

3. Quy trình áp dụng thực tế cho nhân sự

• Quy định nội bộ: Yêu cầu nhân sự lưu ý không nhập VAT trên sản phẩm 
• Cơ chế kiểm soát của hệ thống:
  • Khi tạo mới hoặc sửa đơn hàng, nếu nhân sự bỏ trống mục VAT chung ở phần thông tin thanh toán , hệ thống sẽ hiển thị thông báo đỏ "Không thành công. Vui lòng kiểm tra lại" và yêu cầu "VAT (%) không được để trống".

  • 

  • Điều này buộc nhân sự phải điền đúng thông tin thuế VAT tại tổng đơn hàng thì mới có thể lưu lại được đơn.