Hệ thống cho phép người dùng tùy biến nội dung chuyển khoản tự động của mã QR VietQR thông qua các trường thông tin có sẵn (mã đơn hàng, mã khách hàng, tên khách hàng). Khi khách hàng quét mã, các thông tin này sẽ tự động điền vào phần nội dung chuyển tiền trên ứng dụng ngân hàng 

Các bước thao tác chi tiết:

• Bước 1: Trên thanh menu của hệ thống, bạn truy cập vào mục Cài đặt => chọn tab Tích hợp 

  

• Bước 2: Chọn mục Tích hợp với phần mềm khác =>  Tìm đến cổng kết nối VietQR và click vào nút Kết nối (hoặc biểu tượng logo VietQR)

• Bước 3: Một cửa sổ mang tên "Thông tin kết nối với VietQR" sẽ hiển thị ở phía bên phải màn hình. Bạn cuộn xuống dưới cùng tìm đến mục "Nội dung chuyển khoản" 

  

• Bước 4: Tại ô nhập nội dung, bạn có thể tự thiết lập cú pháp hiển thị tự động bằng cách click vào các nút gợi ý sẵn có ngay phía dưới bao gồm:
  • Mã đơn hàng (tương ứng với cấu hình {{order_code}})
  • Mã khách hàng
  • Tên khách hàng (tương ứng với cấu hình {{customer_name}})
  • Ví dụ cú pháp thiết lập: {{customer_name}}-{{order_code}} (Hệ thống sẽ tự động xuất ra định dạng: Tên khách hàng - Mã đơn hàng khi quét QR).

• Bước 5: Sau khi cấu hình xong cú pháp mong muốn, bạn nhấn nút Cập nhật ở dưới cùng để lưu lại thiết lập.

? Mẹo nhỏ cho Kế toán: Việc kết hợp cả Tên khách hàng và Mã đơn hàng vào cú pháp nội dung chuyển khoản sẽ giúp giảm thiểu tối đa tỷ lệ nhầm lẫn khi đối soát dòng tiền, ngay cả khi khách hàng trùng tên hoặc hệ thống có nhiều đơn hàng phát sinh cùng lúc.