Hệ thống hỗ trợ quản trị viên thay đổi nhóm quyền của nhân sự một cách linh hoạt để phù hợp với việc điều chuyển phòng ban, thay đổi vị trí công việc hoặc giới hạn lại quyền hạn (ví dụ: chuyển từ nhóm quyền Kinh doanh xuống một nhóm quyền thấp hơn).

Để thực hiện thay đổi nhóm quyền cho nhân viên, người dùng có thể áp dụng một trong hai cách thao tác dưới đây:

CÁCH 1: Chỉnh sửa trực tiếp tại mục "Quản lý người dùng"

(Cách này phù hợp khi muốn tìm đích danh một nhân sự cụ thể để thay đổi thông tin)

• Bước 1: Truy cập vào mục Cài đặt trên hệ thống $\rightarrow$ Chọn tab Quản lý người dùng 

• Bước 2: Tại thanh tìm kiếm (Họ và tên / Email), nhập tên hoặc địa chỉ email của nhân sự cần chỉnh sửa để hệ thống lọc tài khoản.
• Bước 3: Tại dòng thông tin của nhân sự đó, nhìn sang góc phải màn hình và click vào biểu tượng Chỉnh sửa (hình cây bút).

• Bước 4: Một giao diện cửa sổ chỉnh sửa sẽ hiển thị ở phía bên phải. Cuộn xuống dưới cùng tìm đến mục "Thiết lập nhóm quyền 

• Bước 5: Click vào ô lựa chọn và chọn lại nhóm quyền mới phù hợp cho nhân sự.
• Bước 6: Nhấn Cập nhật ở góc trên cùng bên phải cửa sổ chỉnh sửa để lưu lại thay đổi.

CÁCH 2: Cập nhật thông qua tab "Phân quyền"

(Cách này tiện lợi khi người quản trị đang cấu trúc lại một nhóm quyền cụ thể và muốn thêm/bớt nhiều nhân sự vào nhóm đó)

• Bước 1: Truy cập vào mục Cài đặt => Chọn tab Phân quyền.

• Bước 2: Danh sách các nhóm quyền sẽ hiển thị, click chọn vào nhóm quyền mới (nhóm quyền mong muốn chuyển nhân viên vào).
• Bước 3: Tại giao diện chi tiết của nhóm quyền đó, tìm tới phần Người dùng trong nhóm và click vào biểu tượng dấu cộng (+).

• Bước 4: Nhập tên hoặc email của nhân viên vào ô tìm kiếm, sau đó click chọn đúng tài khoản của họ từ danh sách gợi ý.
• Bước 5: Nhấn nút Thêm mới để hoàn tất.

? Cơ chế tự động của hệ thống: Khi thao tác theo Cách 2, hệ thống sẽ tự động thêm nhân viên vào nhóm quyền mới, đồng thời tự động gỡ bỏ (xóa) họ khỏi nhóm quyền cũ một cách an toàn mà không cần người quản trị phải thực hiện thao tác xóa thủ công.