1. Nguyên tắc quản lý kho trên hệ thống

Để đảm bảo tính chính xác tuyệt đối trong việc kiểm kê, báo cáo và theo dõi luồng hàng hóa, hệ thống quy định: Mỗi Phiếu xuất kho sẽ tương ứng với một Kho hàng nhất định.

Việc này giúp quản lý kho tránh nhầm lẫn khi lấy hàng và giúp kế toán dễ dàng đối soát tồn kho theo từng địa điểm cụ thể.

2. Quy trình xử lý khi đơn hàng cần xuất từ nhiều kho

Trong trường hợp một đơn hàng của bạn bao gồm các sản phẩm nằm ở các kho khác nhau (ví dụ: Kho A và Kho B), bạn vui lòng thực hiện theo các bước sau:

• Bước 1: Truy cập vào đơn hàng cần xuất kho.

• Bước 2: Nhấn nút "Yêu cầu xuất kho" lần 1. Tại đây, bạn chọn Kho A và chỉ tích chọn các sản phẩm có trong Kho A. Sau đó nhấn hoàn thành để tạo Phiếu xuất số 1.

  

  

• Bước 3: Tiếp tục quay lại đơn hàng và nhấn nút "Yêu cầu xuất kho" lần 2 trên chính đơn hàng đó. Lúc này, bạn chọn Kho B và tích chọn các sản phẩm còn lại. Sau đó nhấn hoàn thành để tạo Phiếu xuất số 2.

3. Kết quả đạt được

• Về mặt dữ liệu: Đơn hàng vẫn ghi nhận đầy đủ trạng thái đã xuất hết hàng.
• Về mặt quản lý: Bạn sẽ có các Phiếu xuất kho riêng biệt cho từng kho, giúp thủ kho tại từng vị trí dễ dàng quản lý lệnh xuất hàng của mình.

Chúc bạn thao tác thành công!