Hướng dẫn cài đặt sản phẩm KCT trên Getfly CRM
1. Bối cảnh: Tại sao cần phân biệt "0%" và "Không chịu thuế"?
Trong kế toán, hàng hóa có thuế suất 0% và hàng hóa không chịu thuế là hai danh mục hoàn toàn khác nhau về bản chất và cách kê khai thuế.
Trước đây, hệ thống thường hiển thị mặc định là 0% cho cả hai trường hợp, dẫn đến:
- Nhầm lẫn trong báo cáo: Khó khăn cho kế toán khi tách lọc dữ liệu thuế đầu ra/đầu vào.
- Thiếu chuyên nghiệp trên bản in: Khách hàng hoặc đối tác có thể thắc mắc về tính chính xác của hóa đơn/hợp đồng.
- Việc bổ sung lựa chọn Không chịu thuế (KCT) giúp doanh nghiệp minh bạch hóa dữ liệu ngay từ khâu thiết lập sản phẩm đến khi xuất bản in cho khách hàng.
2. Hướng dẫn: Cách thiết lập và hiển thị sản phẩm không chịu thuế
2.1. Thiết lập trong Chi tiết sản phẩm
Để định nghĩa một sản phẩm thuộc nhóm không chịu thuế, bạn thực hiện:
Vào module Sản phẩm → Chọn sản phẩm cần thiết lập (hoặc Thêm mới) → Sửa
Tại phần thông tin Thuế suất/VAT, thay vì nhập số 0, bạn tích chọn tùy chọn “Không chịu thuế”
Nhấn Lưu để cập nhật thay đổi.
.png)
2.2. Hiển thị trên các chứng từ (Đơn hàng, Báo giá, Hợp đồng)
Sau khi đã thiết lập sản phẩm, khi bạn thực hiện lên các chứng từ bán hàng hoặc mua hàng:
Tại màn hình thao tác: Khi chọn sản phẩm đã thiết lập, tại ô VAT, hệ thống sẽ hiển thị chữ "Không chịu thuế" thay vì con số 0% như trước.
.png)
Trên bản in (PDF/Excel): Khi xuất bản in báo giá, hợp đồng hoặc đơn hàng cho khách hàng, cột thuế suất sẽ hiển thị rõ ràng cụm từ "Không chịu thuế".
.png)
Lưu ý:
Việc hiển thị đúng tính chất thuế này sẽ giúp bộ phận kế toán tiết kiệm thời gian đối chiếu dữ liệu khi thực hiện báo cáo thuế hàng tháng/quý mà không cần phải rà soát lại từng mặt hàng thủ công.
Tags
Thông tin tác giả
Võ Thu Hà
4 lượt xem