1. Bối cảnh

Khi xem giá bán lẻ sản phẩm trên giao diện phần mềm Getfly CRM, hệ thống hiển thị số tiền có dấu phân cách hàng nghìn (ví dụ: 1,000,000) giúp người dùng dễ đọc và theo dõi.

Tuy nhiên, khi tải danh sách sản phẩm ra file Excel, giá trị trong cột giá có thể hiển thị dạng số liền không có dấu phân cách (ví dụ: 1000000). Điều này khiến việc quan sát dữ liệu trong file tải về trở nên khó nhìn hơn so với trên phần mềm.

2. Nguyên nhân

Trên hệ thống Getfly CRM, phần cài đặt tiền tệ cho phép tùy chỉnh nhiều định dạng khác nhau, bao gồm:

• Ký tự ngăn cách hàng nghìn
• Ký tự phần thập phân (có thể là dấu chấm (.) hoặc phẩy (,))
• Loại tiền tệ sử dụng như: VNĐ, USD, EUR, GBP

Do mỗi hệ thống riêng có thể sử dụng định dạng tiền tệ khác nhau, khi xuất dữ liệu ra file Excel sẽ xuất giá trị ở dạng số tiêu chuẩn để đảm bảo dữ liệu được thống nhất và tránh lỗi định dạng giữa các hệ thống.

Vì vậy, trong file Excel tải về sẽ không hiển thị sẵn dấu phân cách hàng nghìn như trên giao diện phần mềm.

3. Cách xử lý

Sau khi tải file Excel về, người dùng có thể định dạng lại cột giá để hiển thị dấu phân cách cho dễ theo dõi:

Cách thực hiện trên Excel:

1. Bôi đen cột chứa giá sản phẩm
2. Chọn Home
3. Chọn Comma Style (,) hoặc vào Format Cells → Number
4. Thiết lập Number format để hiển thị dấu phân cách hàng nghìn

Sau khi định dạng lại, giá trị sẽ hiển thị dạng: 500,000. giúp dữ liệu dễ đọc và dễ so sánh hơn.

Chúc bạn thao tác thành công!