Tính năng chèn mã QR vận đơn và mã vận đơn vào bản in giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý, tra cứu và đối soát đơn hàng. Khi in đơn, chỉ cần quét mã QR, bạn có thể nhanh chóng truy cập thông tin vận đơn tương ứng — vô cùng tiện lợi cho việc giao - nhận và kiểm soát hàng hóa.

⚙️ Điều kiện sử dụng

Để có thể đưa thông tin mã QR vận đơn và mã vận đơn vào bản in, hệ thống Getfly của bạn cần được tích hợp với các đơn vị vận chuyển như:

• Viettel Post
• GHN (Giao hàng nhanh)
• GHTK (Giao hàng tiết kiệm)

? Các bước thao tác chi tiết

Bước 1: Tạo mới template bản in

• Vào Cài đặt → Cấu hình CRM → Template bản in.

  

  

• Chọn Đơn hàng bán→ Nhấn Thêm mới để tạo mẫu bản in mới, hoặc chọn Sửa nếu bạn muốn chỉnh sửa mẫu có sẵn.

  

Bước 2: Chọn vị trí hiển thị mã QR và mã vận đơn

• Tại màn hình chỉnh sửa bản in, di chuột đến vị trí bạn muốn hiển thị mã QR hoặc mã vận đơn (thường nằm trong phần thông tin vận chuyển của đơn hàng).

  

Bước 3: Mở danh sách biến dữ liệu

• Click vào biểu tượng ba gạch (☰) ở góc phải màn hình để mở danh sách các biến có thể chèn vào bản in.

  

Bước 4: Chèn biến mã vận đơn và mã QR

• Trong danh sách biến, tìm đến:
  • Biến mã vận đơn ({{shipment_code}})

  • Biến mã QR vận đơn ({{shipment_qr_code}})

    

    

• Click chọn từng biến, sau đó dán (paste) vào vị trí bạn muốn hiển thị trên bản in.

  

Bước 5: Lưu lại thay đổi

• Sau khi hoàn tất việc chèn biến, click Cập nhật để lưu thông tin.

  

  

✅ Kết quả sau khi thiết lập

• Mã QR vận đơn và mã vận đơn sẽ tự động hiển thị trên bản in mỗi khi đơn hàng có thông tin vận chuyển tương ứng.
• Bạn có thể in đơn và quét mã QR để kiểm tra nhanh thông tin vận đơn trên hệ thống.

? Lưu ý

• Mã QR và mã vận đơn chỉ hiển thị khi đơn hàng đã được tạo vận đơn qua các đối tác vận chuyển đã tích hợp.
• Nếu bạn chưa tích hợp vận chuyển, vui lòng liên hệ bộ phận CSKH Getfly để được hướng dẫn thiết lập.

✨ Chúc bạn thao tác thành công!