Chào bạn, 

Trường hợp bạn có sử dụng Module Tài chính - kê toán của Getfly và đã được phân đủ quyền. Bạn đã rà soát tất cả các phiếu thu chi bên mình đã thao tác đủ và hiện thị đúng thông tin, tuy nhiên tồn quỹ vẫn bị sai lệch, bạn có thể kiểm tra lại một số các nguyên nhân thường gặp như sau: 

1. Ngày chốt/ số tiền dư đầu kỳ của quỹ bị lệch so với ngày của phiếu chi đầu tiên trong quỹ mà bạn đang quy ước. 

Để kiểm tra và khắc phục, bạn có thể:

• Vào Tài chính → Danh sách Quỹ → Chọn Quỹ bị lệch số dư → Sửa

Tại đây, bạn kiểm tra lại 2 thông tin

• Ngày chốt số dư đầu kỳ.
• Số dư của ngày chốt số dư đầu kỳ.

Như hình ví dụ trên: Quỹ được ghi nhận số dư đầu kỳ là 500.000 vào ngày 01/01/2025 

• Sau đó, bạn sẽ kiểm tra các phiếu chi/thu đầu tiên trong quỹ: Các phiếu được tạo trước khoảng thời gian chốt số dư đầu kỳ sẽ không được tính. 
• Bạn điều chỉnh lại cho đồng bộ (ví dụ: cập nhật ngày chốt dư đầu kỳ để khớp với ngày phát sinh phiếu chi đầu tiên; cập nhật lại số dư đầu kỳ cho chính xác).
• Sau khi điều chỉnh, hệ thống sẽ tự động tính toán lại số dư quỹ.

2. Các phiếu thu/chi đang được ghi nhận theo hình thức Tiền thừa: 

• Hệ thống Getfly sẽ có 1 hình thức thanh toán là "Tiền thừa" (Áp dụng với trường hợp trước khi có đơn hàng và thanh toán đơn hàng đã thu của khách hàng một khoản cọc và nhập quỹ rồi)
• Khi khách hàng phát sinh đơn hàng và mong muốn thanh toán bằng khoản đã đặt cọc trước sẽ lựa chọn hình thức thanh toán “Tiền thừa” này → Hình thức này chỉ làm thay đổi công nợ của khách hàng chứ không làm thay đổi số tiền trong quỹ.
• Hệ thống không chặn hay cảnh báo khi khách hàng hết tiền cọc trên hệ thống mà vẫn cho phép thanh toán bằng hình thức "Tiền thừa" tiếp. Vì vậy, trước khi thanh toán bằng hình thức "Tiền thừa", bẹn cần rà soát lại xem khách có còn Tiền cọc thực tế hay không để tránh làm lệch tồn quỹ của mình nhé. 

Chúc bạn thao tác thành công và có những trải nghiệm tuyệt vời cùng Getfly!