Để đáp ứng nhu cầu thanh toán linh hoạt và quản lý tài chính hiệu quả, Getfly đã triển khai tích hợp VietQR cùng tính năng Kỳ thanh toán. Sự kết hợp này mang lại nhiều tiện ích thiết thực cho cả doanh nghiệp lẫn khách hàng

Trong xu hướng số hóa thanh toán và quản lý đơn hàng hiện nay, tính năng Kỳ thanh toán kết hợp với thanh toán qua VietQR trên Getfly là một bước tiến giúp doanh nghiệp bắt kịp chuyển đổi số nhanh chóng và hiệu quả.

I. LỢI ÍCH TÍNH NĂNG

• Quản lý dòng tiền dễ dàng: Chia đơn hàng thành nhiều đợt thanh toán rõ ràng, giúp theo dõi và kiểm soát công nợ hiệu quả.

• Tăng tính linh hoạt cho khách hàng: Cho phép khách thanh toán từng kỳ, giảm áp lực tài chính và tăng tỷ lệ hoàn tất thanh toán.

• Tự động hóa ghi nhận thanh toán: Hệ thống tự ghi nhận khi khách thanh toán qua VietQR, hạn chế sai sót và tiết kiệm thời gian đối soát.

• Thanh toán tiện lợi & nhanh chóng: Khách hàng có thể quét mã VietQR bằng bất kỳ app ngân hàng hoặc ví điện tử nào.

• Hỗ trợ nhắc thanh toán tự động: Gửi thông tin thanh toán qua QR, email, SMS và có thể kích hoạt automation sau thanh toán.

• Tiết kiệm chi phí vận hành: Không cần đầu tư máy POS, tích hợp đơn giản, chỉ cần 1 tài khoản ngân hàng hỗ trợ VietQR.

• Hiển thị thông minh: Dễ dàng xem danh sách kỳ thanh toán theo thời gian hoặc dưới dạng lịch ngay trên giao diện đơn hàng.

   

II. HƯỚNG DẪN TÍCH HỢP VIETQR TRÊN GETFLY

1. Quy trình đăng ký và nhận thông tin tích hợp VietQR

   1.1 Khách hàng tạo tài khoản đồng bộ (tài khoản ngân hàng có hỗ trợ VietQR).

   1.2 Điền thông tin tài khoản vào form đăng ký tích hợp VietQR (do Getfly hoặc đối tác cung cấp).

   Hình ảnh minh họa form đăng ký

1.3 Đối tác VietQR tiếp nhận và xử lý đăng ký từ phía khách hàng.

1.4 Sau khi hoàn tất, đối tác sẽ cung cấp thông tin tài khoản API, bao gồm:

• Tài khoản tích hợp

• Mật khẩu API

1.5 Khách hàng sử dụng các thông tin này để nhập vào Getfly và hoàn tất tích hợp VietQR.

2. Các bước thao tác tích hợp trên Getfly:

2.1 Vào menu Cài đặt trên Getfly CRM

2.2 Chọn mục Tích hợp

2.3 Tiếp tục chọn Tích hợp với phần mềm khác

2.4 Nhấn chọn logo VietQR trong danh sách

2.5 Nhập các thông tin tích hợp được VietQR cung cấp

2.6 Nhấn Cập nhật để lưu lại cấu hình

3. Lưu ý:

• Mỗi tài khoản Getfly chỉ chọn được 1 tài khoản ngân hàng để cấu hình VietQR

• Hiện tại sẽ chọn được 1 trong 2 ngân hàng là Ngân hàng MBBank và ngân hàng BIDV

  ( do hiện tại chỉ có 2 ngân hàng này hỗ trợ trả trạng thái thanh toán qua API)

• Sau khi tích hợp thành công, hệ thống sẽ tự động nhận biết và ghi nhận thanh toán qua QR

   

III.TẠO KỲ THANH TOÁN VÀ QUẢN LÝ KỲ THANH TOÁN

1. Kỳ thanh toán là gì?

Kỳ thanh toán là các đợt thanh toán của một đơn hàng. Một đơn hàng có thể được chia thành nhiều kỳ thanh toán khác nhau, giúp doanh nghiệp và khách hàng linh hoạt hơn trong quá trình thu - chi.

 2. Thao tác tạo kỳ thanh toán

Bạn có thể tạo kỳ thanh toán  khi tạo mới hoặc chỉnh sửa đơn hàng

• Tại màn hình Tạo mới hoặc Chỉnh sửa đơn hàng, bạn  nhập thông tin kỳ thanh toán tương ứng cho từng đợt.

• Các thông tin bao gồm: tên kỳ thanh toán, số tiền, thời hạn thanh toán…

• Sau khi điền đầy đủ thông tin bạn click vào Thêm mới/ Cập nhật để lưu thông tin Kỳ thanh toán và lưu thông tin của đơn hàng

• Hiện tại không giới hạn số kỳ thanh toán cho 1 đơn hàng

• Đơn hàng thanh toán trong 1 lần ( không chia thành nhiều đợt thanh toán) thì bạn chỉ cần tạo 1 kỳ thanh toán

3. Quản lý kỳ thanh toán trên giao diện đơn hàng

3.1 Tab Kỳ thanh toán:

• Bạn có thể xem thông tin các kỳ thanh toán của đơn hàng ngay tại màn hình chi tiết đơn hàng

• Hệ thống bổ sung 1 tab mới "Kỳ thanh toán" trong màn hình danh sách đơn hàng (phím F4)

• Bạn có thể lọc kỳ thanh toán theo thời gian

Ví dụ: bạn lọc theo thời gian là Hôm nay=> các đơn hàng có kỳ thanh toán Hôm nay sẽ hiển thị ra 

• Muốn xem thông tin thanh toán cụ thể của từng đơn hàng bạn click vào mục Xem kỳ thanh toán

Thông tin thanh toán cụ thể của đơn hàng sẽ hiển thị 

3.2  Xem kỳ thanh toán dưới dạng lịch

Ngoài danh sách dạng bảng, bạn có thể chuyển sang chế độ xem theo lịch để theo dõi các kỳ thanh toán trong tháng/tuần/ngày, giúp bạn dễ dàng quản lý và nhắc nhở thanh toán đến hạn.

IV. THANH TOÁN ĐƠN HÀNG THEO KỲ THANH TOÁN

1. Thao tác thanh toán theo từng kỳ

Để thực hiện thanh toán theo kỳ thanh toán của đơn hàng, bạn làm theo các bước sau:

1.1 Vào màn hình chi tiết đơn hàng

1.2 Tại tab Kỳ thanh toán, chọn nút "Thanh toán" tương ứng với từng đợt thanh toán

1.3 Hệ thống sẽ hiển thị thông tin thanh toán cụ thể cho kỳ được chọn, bao gồm

• Số tiền cần thanh toán

• Mã QR thanh toán (trường hợp có kết nối với VietQR)

• Thời hạn thanh toán

  

 2. Gửi thông tin thanh toán cho khách hàng

Sau khi thông tin thanh toán được tạo, bạn có thể sử dụng các tùy chọn sau để gửi cho khách hàng:

• Chọn ưu ảnh  để có ảnh QR gửi cho khách hàng để tiến hành thanh toán

  

   

• Xuất file PDF

  Khi bạn chọn xuất PDF hệ thống sẽ xuất PDF bản in bao gồm thông tin đơn hàng, thông tin thanh toán và mã thanh toán QR tương ứng 

• Gửi email 

  Khi bạn chọn Gửi mail hệ thống sẽ sinh ra 1 mẫu email gửi cho khách hàng bao gồm thông tin thanh toán và mã QR thanh toán

(Cần tích hợp email vào Getfly để sử dụng tính năng này)

• Gửi SMS

  Khi bạn chọn Gửi SMS  hệ thống sẽ sinh ra 1 mẫu SMS gửi cho khách hàng bao gồm thông tin thanh toán và đường dẫn thông tin QR thanh toán

(Cần tích hợp SMS Brandname vào Getfly để sử dụng tính năng này)

• Ngoài ra bạn có thể bấm tạo mã QR mới nếu bạn có nhu cầu

 3. Ghi nhận và tự động hóa thanh toán

3.1 Thanh toán tự động

• Khi khách hàng thanh toán qua VietQR, hệ thống sẽ tự động ghi nhận trạng thái thanh toán cho kỳ tương ứng và cập nhật thông tin thanh toán của đơn hàng

  

   

• Log ghi nhận thanh toán qua VietQR

• Khi đơn hàng thanh toán xong kỳ cuối cùng, có nghĩa đơn hàng đã được thanh toán hết, thì hệ thống sẽ cập nhật thông tin đơn hàng sang trạng thái Đã thanh toán

 3.2 Trường hợp hệ thống sử dụng Module Tài chính- Kế toán

 - Trường hợp hệ thống Getfly có sử dụng Module Tài chính – Kế toán, việc thanh toán qua VietQR sẽ chỉ:

• Ghi nhận trạng thái thanh toán cho đơn hàng

• Không tự động tạo phiếu thu, do hệ thống không thể xác định Quỹ nhận tiền tương ứng

•  Để quản lý tài chính minh bạch và ghi nhận đúng quỹ, bạn cần tạo  phiếu thu tương ứng.

- Các bước tạo phiếu thu từ đơn hàng:

• Vào màn hình chi tiết đơn hàng

• Click vào nút "Thanh toán" trong phần thông tin đơn hàng

  

• Hệ thống sẽ mở màn hình tạo Phiếu thu

• Tại đây, bạn thực hiện:

  • Chọn kỳ thanh toán tương ứng

  • Chọn Quỹ nhận tiền

  • Nhập các thông tin cần thiết (số tiền, hình thức thanh toán, ghi chú nếu có)

  • 

• Nhấn Thêm mới để hoàn tất tạo phiếu thu

• Sau đó, bạn click vào Đồng ý để Đã thu để hoàn tất quy trình duyệt phiếu và thu tiền vào quỹ

   

Trong quá trình thao tác bạn có bất kỳ khó khăn hay thắc măc gì, vui lòng liên hệ:

• Tổng đài hỗ trợ: 024.6262.7662 (nhánh 1)

• Tạo ticket hỗ trợ: https://1.getfly.vn/c3s 

Chúc bạn thao tác thành công!