Chào bạn,

Workstream là một trang mạng xã hội nội bộ được thiết kế để hỗ trợ truyền thông và giao tiếp trong tổ chức công ty. Mục tiêu chính của Workstream là tạo ra một môi trường làm việc số hóa, nơi mà các thành viên trong công ty có thể trao đổi thông tin, và tương tác dễ dàng và hiệu quả hơn trên hệ thống.

1.Lợi ích

• Tăng cường giao tiếp nội bộ: Giúp cải thiện sự trao đổi thông tin, phản hồi trực tiếp qua các bình luận trên bài đăng.  
• Lưu trữ và quản lý thông tin tốt hơn: Tất cả các bài truyền thông, thông tin quan trọng đều được lưu trữ. Giúp truy cập thông tin dễ dàng, nhanh chóng và quản lý thuận tiện hơn.  
• Cải thiện sự gắn kết và văn hóa công ty: Tạo ra một không gian giao tiếp mở, nơi nhân viên có thể tham gia chia sẻ ý kiến, tạo nên một văn hóa công ty tích cực, môi trường làm việc thân thiện và hiệu quả hơn.  
• Tích hợp với các tính năng khác của Getfly CRM: Đồng bộ hóa thông tin và dữ liệu đồng nhất. Tạo ra một hệ sinh thái làm việc toàn diện và hiệu quả, giảm thiểu sự sai sót và nhầm lẫn.

2. Phân quyền:

Để có thể thêm mới, chỉnh sửa hoặc xóa bài viết trên Worktream bạn cần được phân quyền truy cập, thêm mới, chính sửa và xóa quyền Quản lý Inbox:

3. Thêm mới bài viết trên Workstream:

Tại màn hình Trang chủ → Click nhập tiêu đề/ nội dung → Màn hình hiển thị giao diện tạo worktream như sau:

Bạn có thể nhập tiêu đề và nội dung của bài đăng tại đây, hệ thống cung cấp một số tính năng và công cụ hỗ trợ như:

(1) Đính kèm hình ảnh trong bài viết

(2) Đính kèm file lên bài viết

(3) Cuộc thăm dò: Là một hình thức thu thập thông tin và ý kiến từ một nhóm người về một chủ đề cụ thể nhanh chóng và hiệu quả.

(4) Gắn thẻ: User được gắn thẻ sẽ nhận thông báo trong mục Thông báo quan trọng.

(5) Biểu tượng cảm xúc

(6) Lên lịch đăng bài

(7) Xem trước bài viết.

(8) Ảnh nền bài viết: áp dụng cho những bài viết không nhập phần nội dung → lúc này nội dung bài viết nhập vào phần tiêu đề. Phù hợp với những bài viết có nội dung ngắn gọn.

(9) Cài đặt: Ai có quyền xem bài viết của bạn?

(10) Đăng bài: Sau khi soạn xong nội dung và cài đặt xong bài viết → click đăng bài để tải bài viết lên bảng tin workstream → hoàn thành bài đăng.

4. Quản lý workstream

Các bài đăng được hiển thị ngay lại màn hình trang chủ:

(1) Bảng tin: Tất cả các bài đăng trên workstream sẽ hiển thị trong phần bảng tin

(2) Đánh dấu: Đánh dấu nhưng bài viết bạn thấy quan trọng

(3) Tin quan trọng: Hiển thị các bài đăng được đánh dấu quan trọng

(4) Quản lý bài viết: Hỗ trợ tìm kiếm bằng tên bài viết các từ khóa trong bài và bộ lọc, xem lại bản nháp đã lưu và lịch đăng bài. 

(5) Bộ lọc: Lọc bài viết theo ngày tạo; người tạo và bài đăng.

5. Chỉnh sửa, chia sẻ và xóa bài đăng.

Click dấu ba chấm ở góc trên bên phải bài đăng, bạn có thể dễ dàng lựa chọn một trong các thao tác sửa bài viết, chia sẻ và xóa bài viết.

Cảm ơn bạn đã theo dõi!

Nếu cần hỗ trợ thêm về hệ thống bạn vui lòng liên hệ tổng đài (024) 6262 7662 bấm nhánh 1 để gặp bộ phận hỗ trợ nhé.