Hiện tại, hệ thống Getfly CRM đã  tích hợp được với Hóa đơn điện tử, giúp bạn có thể tạo hóa đơn cho đơn hàng trực tiếp ngay trên Getfly.

 Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách tích hợp Hóa Đơn VNPAY vào Getfly CRM.

1. Lợi ích

Kết nối VNPay Invoice (hóa đơn điện tử) trên Getfly mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp:

• Tiện lợi và nhanh chóng: Hóa đơn điện tử được tạo, gửi thông tin một cách nhanh chóng. Khách hàng có thể nhận hóa đơn qua email ngay sau khi mua hàng.

• Lưu trữ và quản lý dễ dàng: Hóa đơn điện tử có thể lưu trữ lâu dài, dễ dàng tra cứu và quản lý ngay trên phần mềm Getfly. Thao tác tìm kiếm đơn giản.

   

2. Hướng dẫn kết nối

Bước 1: Vào Cài đặt → Tích hợp → Tích hợp Hóa đơn điện tử  -> Vnpay Invoice → Kết nối

Bước 2: Nhập thông tin kết nối với VNPAY

• Điền các thông tin tích hợp

1. Tài khoản (Client ID): tài khoản hóa đơn
2. Mật khẩu (Client Secret): mật khẩu tài khoản hóa đơn
3.  Mã số thuế: mã số thuế công ty
4. Symbol: ( thông tin này bên VNPAY cung cấp)

( Các thông tin trên nếu bạn không rõ có thể chủ động liên hệ đơn vị VNPAY để phía VNPAY cung cấp thông tin cho bạn)

• Tích lựa chọn

  Khi tích hợp Getfly và VNPAY, hệ thống cho phép thiết lập 5 lựa chọn.
  Hãy tích chọn những mục phù hợp với nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp.

  

1. Tự động gửi email

Sau khi tạo hóa đơn trên Getfly, hệ thống VNPAY sẽ tự động gửi hóa đơn điện tử (dạng file PDF) đến địa chỉ email của khách hàng đã nhập khi tạo hóa đơn.
? Vì email được gửi trực tiếp từ VNPAY, nên bạn không cần tích hợp thêm hệ thống email trên Getfly CRM.

2. Tự động phát hành

Nếu bật lựa chọn này, hóa đơn được tạo trên Getfly sẽ tự động phát hành ngay lập tức.
Nếu không bật, hóa đơn chỉ được lưu ở trạng thái nháp.

3. Tự động ký số

Khi bật lựa chọn này, hóa đơn sẽ được ký số tự động ngay sau khi tạo trên Getfly, giúp tiết kiệm thời gian thao tác thủ công

.

4. Tự động gửi cơ quan thuế

Nếu bật lựa chọn này, sau khi hóa đơn được tạo và phát hành, hệ thống VNPAY sẽ tự động gửi hóa đơn đến cơ quan thuế.
Nếu không bật, hóa đơn chỉ dừng lại ở trạng thái nháp.

5. Cho phép tạo hóa đơn điện tử khi đơn hàng chưa duyệt

Nếu bật lựa chọn này, bạn có thể tạo hóa đơn điện tử ngay cả khi đơn hàng chưa được duyệt.
Nếu không bật, chức năng tạo hóa đơn chỉ xuất hiện khi đơn hàng đã duyệt

Bước 3: Tạo hoá đơn điện tử 

Bạn vào chi tiết đơn hàng bán => ấn nút tạo hóa đơn điện tử và chọn hóa đơn VNPAY:

• Click tạo hoá đơn sẽ hiển thị ra màn hình kiểm tra thông tin → Tạo hóa đơn 

• Khi ấn tạo hoá đơn, thông tin về đơn hàng này sẽ chuyển về bên phía VNPay và đồng thời hiển thị trên màn hình Getfly mã hoá đơn.

• Thông tin trạng thái và mã hoá đơn: do VNPay trả về.
• Khi click vào mã hoá đơn sẽ link sang thông tin hoá đơn này bên VNPay.
• Sửa hoá đơn: Khi sửa lại đơn hàng, nếu bạn muốn thay đổi lại hoá đơn thì ấn nút sửa ở khu vực Hoá đơn điện tử trong chi tiết đơn hàng → Cập nhật.
• Trường hợp bạn Hủy hoặc Xóa đơn hàng trên Getfly: Bạn cần vào tài khoản VNPay invoice để thao tác hủy/xóa hóa đơn tương ứng.

Lưu ý: Hiện tại, Getfly CRM mới hỗ trợ kết nối VNPAY theo dạng hóa đơn GTGT và hóa đơn GTGT khởi tạo từ máy tính tiền.

Chúc bạn thao tác thành công và có những trải nghiệm tuyệt vời cùng Getfly!