Chào bạn,

Trong Getfly, hệ thống quản lý phòng ban giúp bạn phân công và tổ chức công việc hiệu quả thông qua các cấp bậc chức vụ. Mỗi phòng ban có thể có tối đa 4 cấp chức vụ, bao gồm: Trưởng phòng, Phó phòng, Trưởng nhóm, và Nhân viên. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách thêm mới, sửa và xóa chức vụ trong phòng ban trên Getfly.

1. Cấu trúc chức vụ trong Phòng Ban trên Getfly

• Cấp Trưởng phòng: Là cấp cao nhất trong phòng ban. Mỗi phòng ban chỉ có 1 trưởng phòng duy nhất.
• Cấp Phó phòng và Trưởng nhóm: Là các cấp thứ 2 và thứ 3, trong phòng ban có thể có nhiều phó tròng và trưởng nhóm khác nhau.
• Cấp Nhân viên: Là cấp cuối cùng, bạn có thể cài đặt nhiều người cùng làm việc tại vị trí này.

Để thao tác thêm mới, sửa, xóa chức vụ trong phòng ban, bạn cần được phân quyền liên quan đến Quản lý phòng ban.

2. Hướng dẫn Thêm mới chức vụ trong Phòng ban

Để thêm mới chức vụ trong phòng ban, bạn vào phần Cài đặt → Quản lý phòng ban → click vào phòng ban cần cài đặt → Vị trí

Thao tác: 

• Dấu ↓ (mũi tên trỏ xuống): Thêm mới chức vụ dưới quyền
• Dấu + : Thêm mới chức vụ cùng cấp

Bạn click vào dấu để thêm mới chức vụ, điền tên và sau đó click vào dấu ✔ để thêm mới. Nếu thêm sai có thể bấm vào nút ■ để hủy bỏ thao tác.

Cấp Trưởng phòng là cấp cao nhất, mỗi phòng ban chỉ có 1 Trưởng phòng do đó bạn chỉ có thể thao tác thêm mới chức vụ dưới quyền của cấp trưởng phòng.

Trong phòng ban có thể có nhiều Phó phòng và Trưởng nhóm, tuy nhiên ở mỗi vị trí này bạn chỉ có thể cài đặt 1 tài khoản người dùng ở đây. Bạn có thể thêm mới chức vụ cùng cấp hoặc dưới cấp để cài đặt thêm Phó phòng và Trưởng nhóm trong phòng ban

Đối với cấp Nhân viên, bạn có thể cài đặt nhiều tài khoản cùng ở vị trí này.

3. Hướng dẫn sửa chức vụ trong Phòng ban

Để sửa tên chức vụ, bạn click vài dấu chỉnh sửa và sửa tên theo nhu cầu mong muốn.

4. Hướng dẫn xóa chức vụ trong Phòng ban

Để xóa chức vụ, bạn click vào dấu thùng rác để thao tác xóa.

Lưu ý: 

• Không thể xóa chức vụ cao nhất trong phòng ban
• Trước khi xóa chức vụ bạn cần chuyển hết nhân viên của chức vụ đó sang một chức vụ khác
• Mỗi nhân viên chỉ được ở trong 1 phòng ban và 1 chức vụ

Chúc bạn thao tác thành công!