Chào bạn,

Phiếu chi là phiếu xác định các khoản tiền xuất quỹ. Là căn cứ ghi nhận lịch sử xuất tiền. Tạo và Quản lý Phiếu Chi trên Getfly CRM sẽ giúp doanh nghiệp: - Nắm bắt được lịch sử giao dịch trong doanh nghiệp - Chứng từ giúp doanh nghiệp xác định các khoản tiền đã chi - Dễ dàng đối soát và xét duyệt được mọi lúc mọi nơi.

Để tạo mới phiếu chi, bạn có thể thao tác theo một trong các cách như sau: 

• Tạo từ Tài chính → Phiếu chi → Thêm mới

  

• Tạo phiếu chi từ Quỹ: Chi tiết Quỹ → Tạo phiếu chi

  

• Tạo phiếu chi từ đơn hàng mua

  

• Tạo phiếu thu từ Yêu cầu chi phí (Thanh toán , tạm ứng ) Để tạo phiếu Chi.

  

Thông tin một phiếu chi bao gồm: 

(1) Nội dung phiếu chi.

(2) Ngày yêu cầu chi

(3) Lựa chọn chi từ Quỹ nào

(4) Nguồn chi

• Tự chi: là chi không thông qua đơn hàng nào cả trực tiếp chi.

• Chi theo YCCP: Là chi theo phiếu yều cầu chi phí thanh toán, tạm ứng.

  - Lựa chọn phiếu YCCP cần Chi

  - Lưu ý: sẽ chỉ hiển thị những phiếu YCCP chưa Chi.

• Đơn nhập hàng: Chi theo đơn hàng mua: Chọn đơn nhập hàng cần chi
• Chi tiền trả khách hàng qua đơn hàng: Bạn tìm kiếm thông tin khách hàng sẽ hiển thị ra các đơn hàng liên quan tới khách hàng đó. Phần này giúp bạn có thể chi cho nhiều đơn hàng cùng lúc.

(5) Khách hàng nhận tiền: Trường hợp bạn chỉ muốn tạo phiếu chi theo 1 khách hàng cụ thể 

(6) Ngân sách: Chọn chi từ Ngân sách nào

(7) Thông tin hạch toán: Lựa chọn thêm bút toán để hạch toán ghi sổ. 

(8) Tải chứng từ liên quan (Nếu có) 

=> Sau khi điền đủ các mục, bạn click vào Thêm mới để hoàn tất việc thêm mới phiếu chi.

Trạng thái phiếu chi:

• Những phiếu chi đã tạo sẽ ở trạng thái Chờ duyệt. Người quản lý quỹ sẽ có quyền Duyệt phiếu chi tương ứng quỹ đó.
• Những ai được phân quyền hạch toán thì sẽ hạch toán để ghi nhận bút toán ghi sổ cái, báo cáo tài chính.
• Nếu đồng ý duyệt, bạn lựa chọn vào phần Đồng ý.

• Sau đó, thủ quỹ hoặc người duyệt sẽ ấn nút Đã chi, lúc này quỹ chính thức bị trừ tiền

• Tất cả những phiếu chi sẽ được tổng hợp danh sách như sau: bao gồm cả những phiếu chi đã duyệt và chưa duyệt.

Tại màn hình danh sách phiếu chi, bạn có thể lọc được các phiếu chi theo các tiêu chí: Nội dung chi, Mã phiếu, người tạo, quỹ, thời gian, chọn theo loại phiếu, trạng thái ( đã duyệt, chờ duyệt, đã xuất quỹ, báo hủy), Hạng mục ngân sách, tình trạng phiếu (đã hạch toán hoặc chưa hạch toán), Đã hủy, Đang sử dụng.

Chúc bạn thao tác thành công và có những trải nghiệm tuyệt vời cùng Getfly!