Tồn quỹ là số tiền còn lại trong quỹ tiền mặt của doanh nghiệp sau khi đã thực hiện các khoản thu và chi. Đây là một chỉ số quan trọng để đánh giá khả năng thanh toán và quản lý tài chính của doanh nghiệp

Hiện tại phần tồn quỹ trên Getfly sẽ được tính theo công thức: Tồn đầu kỳ + Phiếu thu trong kỳ - Phiếu thu trong kỳ + Phiếu nhận trong kỳ - Phiếu chuyển trong kỳ 

Lưu ý: Các phiếu thu, chi, nhận, chuyển sẽ được ghi nhận cho quỹ đó kể từ sau ngày Chốt số dư đầu kỳ mà bạn cài trong khi thiết lập quỹ đó,

Để xem tồn quỹ trên Getfly bạn có thể thao tác theo các cách sau:

Cách 1: Vào màn hình Quỹ, ở màn hình Quản lý quỹ, các quỹ sẽ hiển thị tồn quỹ ( số tiền hiện thời trong quỹ của quỹ đó)

Cách 2: Bạn thao tác vào phần chi tiết quỹ để xem tồn quỹ, Tại đây bạn cũng có thể lọc theo khoảng thời gian mình muốn và xem tồn quỹ tại cuối kỳ đó.

Cách 3: Xem tồn quỹ ở màn hình kiểm kê quỹ.

Tài đây bạn có thể xem được tồn quỹ tại thời điểm hiện tại ( Số tiền hiện thời trong quỹ), còn nếu lọc theo khoảng thời gian khác thì bạn cần phải tự tính theo công thức trên chứ hệ thống đang không hiển thị tồn quỹ theo thời điểm lọc

Một vài quy tắc trong phần Kiểm kê quỹ:

Áp dụng logic chốt quỹ cho phần kiểm kê quỹ, cụ thể:
1. Danh sách phiếu thu/chi/kiểm quỹ chỉ hiển thị sau thời điểm chốt ( ngày chốt số dư đầu kỳ thiết lập trong từng quỹ)
- VD: Thời điểm chốt 1/5/2024, tạo phiếu vào 30/4/2024 sẽ không hiển thị

2. Thống kê: Tổng nhập/tổng xuất/tồn đầu/số tiền hiện thời trong quỹ tính theo logic chốt quỹ 
- Tổng nhập/xuất cộng dồn từ danh sách phiếu ở phần 1 
- Số tiền hiện thời trong quỹ là số tiền tồn quỹ, chỉ áp dụng 2 bộ lọc: quỹ, gộp quỹ con 
- Số tồn đầu quỹ chỉ áp dụng 3 bộ lọc: Thời gian, quỹ, gộp quỹ con, áp dụng logic chốt quỹ 

Trên đây là công thức tính tồn quỹ và một vài cách xem tồn quỹ.

Chúc các bạn thao tác thành công!