Getfly xin kính chào quý khách,

Như quý khách đã biết, phiên bản mới nhất của Getfly CRM có thể tích hợp thêm tính năng Kho giúp doanh nghiệp có thể quản lý cũng như kiểm soát số lượng hàng tồn đọng, hóa đơn liên quan tới xuất/nhập hàng tại kho hàng của mình.

Qua bài viết này, anh/chị sẽ được hướng dẫn quy trình tạo các loại phiếu liên quan đến tính năng Kho tại phần mềm hệ thống.

Để tạo phiếu xuất kho:

Anh chị truy cập chức năng kho >> chọn nhập kho >> Click

Tại màn hình tạo phiếu nhập có 2 tuỳ chọn:

(1)Nhập theo đơn hàng: là nhập theo đơn hàng mua có phát sinh công nợ cho nhà cung cấp.

(2)Nhập theo sản phẩm: là nhập trực tiếp không thông qua đơn hàng, không phát sinh công nợ nhà cung cấp.

1, Cách tạo phiếu nhập theo đơn hàng

     (1) Đơn hàng: chọn mã đơn hàng tạo phiếu nhập. Hệ thống sẽ chỉ hiển thị những đơn hàng chưa nhập hết hoặc chưa tạo phiếu nhập. Những đơn hàng mua đã tạo phiếu nhập sẽ không hiển thị.

     (2) Kho: chọn kho cần nhập hàng.

Sau khi chọn đơn sẽ hiển thị thông tin sản phẩm cần nhập theo đơn

Để hoàn tất quy trình, quý khách click

Sau khi nhập kho sẽ hiển thị phiếu nhập như sau:

(1)Quy trình kiểm duyệt: Trường hợp anh chị sử dụng quy trình duyệt thì phiếu nhập kho sẽ ở trọng thái Chờ duyệt. 

(2)Các tác vụ trong phiếu nhập kho:

• Hạch toán: cần được phân quyền hạch toán.

• Danh sách hạch toán: ghi nhận thông tin các bút toán đã hạch toán.

• Duyệt: ai được chỉ định duyệt phiếu nhập kho mới hiện thị tác vụ này.

• Từ chối: từ chối duyệt đơn hàng.

• Về đơn hàng: để click quay lại về đơn hàng.

• In:   anh chị lựa chọn bản in mong muốn.

Lưu ý:

Các phiếu nhập kho sau khi đã duyệt sẽ không sửa, không huỷ được nữa.

Toàn bộ các phiếu nhập kho sẽ hiển thị tại màn hình quản lý phiếu nhập

(1)Bộ lọc: lọc theo mã đơn hàng, chọn lọc theo từng kho, nhà cung cấp, tên sản phẩm, lọc phiếu nhập theo ngày chỉ định, lọc phiếu nhập theo tình trạng Đã hạch toán, chưa hạch toán

(2)Tất cả: lọc phiếu nhập chờ nhập và đã nhập.

(3)Chọn để Tải danh sách phiếu nhập xuống dưới dạng file excel.

(4)Trong 1 trang quản lý phiếu nhập sẽ hiển thị 20 kết quả trong 1 trang tuy nhiên anh có thể lựa chọn tối đa 500 kết quả trong 1 trang.

2, Cách tạo phiếu nhập kho theo sản phẩm

Đây là cách nhập trực tiếp không thông qua đơn hàng, không phát sinh công nợ nhà cung cấp.

Trong màn hình quản lý phiếu nhập kho anh chị click  

1. Tích nhập theo sản phẩm
2. Chọn kho nhập vào.
3. Lý do: nhập thông thường hoặc Gia tăng hàng hoá

(Phần lý do hiện tại không tự tạo thêm được và chưa có bộ lọc cho lý do)

4. chọn sản phẩm để nhập hàng vào kho, số lượng nhập, đơn giá nhập nếu có để làm căn cứ sau này tính giá xuất kho.

Trường hợp sản phẩm chưa có trên phần mềm tại đây khi click thêm sản phẩm anh chị có thể

Lưu ý: anh chị cần có quyền thêm mới sản phẩm thì thêm được.

Hoàn tất anh chị click và quay trở lại quy trình như nhập kho theo đơn hàng.

3, Sửa phiếu nhập kho

Người có quyền sửa phiếu nhập kho thì mới sửa được.

Người được xem tất cả phiếu nhập kho và có quyền sửa thì sẽ sửa được phiếu nhập kho.

Anh chị chỉ có thể sửa các phiếu nhập kho ở trạng thái CHỜ DUYỆT

Ngoài màn hình quản lý phiếu nhập kho chọn lọc theo phiếu CHỜ NHẬP

Anh chị cần sửa phiếu nào click biểu tượng bút  để chỉnh sửa.

Chúc quý khách thao tác thành công!