Chào anh/chị

Module chấm công là module mở rộng của Getfly giúp cho doanh nghiệp có thể nắm được số ngày, số giờ công làm việc của mỗi nhân viên

Tuy nhiên có thể trong quá trình chấm công anh/chị muốn thay đổi một số thông tin trong ca chấm công đó ( ví dụ thay đổi lại thời gian làm việc, cơ chế chấm công…)

Vậy anh/chị cùng theo dõi bài hướng dẫn sau:

1. Phân quyền sửa ca chấm công

Trước tiên anh chị cần được phân quyền HRM, chỉnh sửa ca chấm công 

2. Chỉnh sửa thiết lập ca chấm công

Trường hợp 1:

Trong trường hợp ca chấm công anh.chị mới cài đặt, chưa có bạn nhân viên nào chấm công

Anh chị Thao tác vào cài đặt -> cấu hình hệ thống -> HRM -> Chấm công - Tiền lương -> Chấm công theo ca -> Thiết lập ca làm việc -> chọn ca chấm công cần sửa

Anh/chị chọn biểu tưởng bút chỉnh sửa -> thay đổi lại các thiết lập tại đây

Trường hợp 2:

Trường hợp ca chấm công anh/chị set up đã có bạn nhân viên chấm công rồi

Trong trường hợp này khi ấn vào nút chỉnh sửa, hệ thống chỉ cho phép thêm nhân viên vào ca chấm công và chỉnh sửa tên ca làm việc, nhưng không cho phép thay đổi các thiết lập trước đó (ví dụ thời gian làm việc, cơ chế chấm công…)

Anh/chị thao tác các bước dưới đây để thay đổi các thiết lập trong trường hợp này:

Bước 1: Anh/chị tạo một tài khoản người dùng mới/ hoặc dùng tài khoản chưa chấm công trong ca chấm công cần sửa

Thao tác tạo tài khoản mới: Anh/chị vào cài đặt -> quản lý người dùng -> Thêm mới tại đây

Bước 2: Thêm tài khoản mới này vào ca chấm công anh chị cần sửa và xóa hết toàn bộ các nhân viên đã châm công trước đó trong ca chấm công này

Anh chị Thao tác vào cài đặt -> cấu hình hệ thống -> HRM -> Chấm công - Tiền lương -> Chấm công theo ca -> Thiết lập ca làm việc -> chọn ca chấm công cần sửa

Bước 3: Tại phần quản lý người dùng -> xóa tài khoản mới vừa tạo trên

Thao tác: Anh/ chị vào cài đặt -> quản lý người dùng -> Tìm đến tài khoản mới vừa tạo trên -> Xóa

Bước 4: Quay lại ca chấm công và các sửa lại thiết lập

Chúc anh/chị thao tác thành công!